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团队协作会议记录模板与行动计划表

一、适用场景与价值

信息同步：保证参会成员对会议内容、决议理解一致；

责任落地：通过行动项跟踪避免任务遗漏；

效率提升：减少因会议信息模糊导致的重复沟通；

复盘追溯：为后续项目复盘、问题解决提供依据。

二、详细使用步骤

（一）会前准备：奠定高效会议基础

明确会议目标与主题

确定本次会议需解决的核心问题（如“明确Q3产品迭代优先级”“解决客户投诉响应延迟问题”）或达成的目标（如“确定项目第一阶段交付计划”）。

提前1-2天发布会议通知，包含主题、时间、地点（或会议）、目标及参会人员名单。

准备会议材料与议程

根据会议目标梳理议程，明确每个议题的讨论方向、负责人及预计时长（例：议题1：项目进度同步（15分钟，负责人：）；议题2：资源协调讨论（20分钟，负责人：））。

提前将议程及相关材料（如数据报表、项目文档）发给参会人员，保证其提前准备。

分配记录角色

指定专人担任记录人，提前熟悉模板结构，重点记录讨论要点、关键结论及行动项（避免记录流水账，聚焦“谁、做什么、何时完成”）。

（二）会中记录：聚焦核心信息

填写会议基本信息

在“会议基本信息表”中记录会议名称（如“项目周例会-2023年8月第2周”）、时间（精确到分钟，如“2023-08-1014:00-15:30”）、地点（线上会议需填写会议平台，如“腾讯会议”）、主持人、记录人、参会人员（含缺席人