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2025年事业单位秘书试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题20分）

1.秘书在进行会议筹备时，首先要做的工作是（）

A.确定会议议程B.选择会议场地C.拟定会议通知D.明确会议目的

2.以下哪种文件属于平行文（）

A.报告B.请示C.函D.批复

3.秘书在接听电话时，记录信息不包括（）

A.来电时间B.来电人喜好C.来电事项D.回电要求

4.安排领导出差行程，不需要考虑的因素是（）

A.领导的个人兴趣B.工作任务安排C.交通情况D.住宿条件

5.档案整理的基本原则是（）

A.便于保管和利用B.按时间顺序排列C.分类存放D.保持文件之间的历史联系

6.秘书为领导准备发言稿，最重要的是（）

A.语言华丽B.符合领导风格C.篇幅足够长D.引用大量数据

7.会议文件分发传递的正确步骤是（）

A.清点、登记、装封、发出B.登记、清点、装封、发出

C.装封、清点、登记、发出D.登记、装封、清点、发出

8.以下不属于秘书沟通协调工作范畴的是（）

A.协调部门间关系B.协调领导与员工关系C.协调个人情感关系D.协调组织与外部关系

9.秘书在安排会见时，应首先（）

A.确定会见时间B.了解会见双方情况C.选择会见地点D.拟定会见方案

10.公文的成文日期一般以（）为准。

A.起草日期B.审核日期C.负责人签发日期D.印发日期

答案：1.D2.C3.B4.A5.D6.B7.A8.C9.B10.C

二、多项选择题（每题2分，共10题20分）

1.秘书应具备的职业素养包括（）

A.忠诚可靠B.严守机密C.服务意识D.创新能力

2.会议记录的内容有（）

A.会议组织情况B.会议议程C.会议决议D.会议讨论发言

3.以下属于秘书信息工作的有（）

A.信息收集B.信息整理C.信息传递D.信息存储

4.秘书在处理来信时，需要做到（）

A.及时拆封B.详细登记C.认真阅信D.准确交办

5.安排会议座次的原则有（）

A.面门为上B.以左为尊C.居中为上D.前排为上

6.公文的格式要素包括（）

A.版头B.主体C.版记D.页码

7.秘书在协调工作中常用的方法有（）

A.沟通协调法B.政策协调法C.计划协调法D.利益协调法

8.领导交办事项的特点有（）

A.临时性B.重要性C.具体性D.紧迫性

9.以下哪些是秘书办公自动化设备（）

A.电脑B.打印机C.复印机D.传真机

10.秘书进行调查研究的方法有（）

A.问卷调查B.实地考察C.访谈D.文献查阅

答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ACD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD

三、判断题（每题2分，共10题20分）

1.秘书在工作中可以根据自己的想法代替领导做出决策。（）

2.会议纪要和会议记录是同一概念。（）

3.上行文一般都需要标注签发人姓名。（）

4.秘书安排宴请时，不需要考虑宾客的饮食禁忌。（）

5.档案管理的最终目的是保管好档案。（）

6.秘书在接待来访客人时，应主动伸手与客人握手。（）

7.公文的标题必须由发文机关名称、事由和文种三部分组成。（）

8.秘书在与上级沟通时，只能汇报成绩，不能提及问题。（）

9.安排会议时，会议时间越长越好，能充分讨论问题。（）

10.秘书可以随意将单位机密信息透露给关系好的同事。（）

答案：1.×2.×3.√4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×

四、简答题（每题5分，共4题20分）

1.简述秘书在文件归档时的主要工作。

答案：首先对文件进行分类，按不同类别划分；接着进行编号排序，方便查找；然后装订编目，整理文件信息形成目录；最后装盒上架，妥善保存，确保文件完整有序。

2.秘书在安排会议时，如何做好会议的后勤保障工作？

答案：提前落实会议场地，确保设施设备齐全且能正常使用，如音响、灯光等；安排好餐饮、茶水供应；保障会议期间的物资，如文具等；做好交通引导、停车安排等相关