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2025年档案安全自查报告(2篇)

2025年档案安全自查报告（一）

在社会信息飞速发展以及档案管理重要性日益凸显的背景下，档案安全作为档案工作的基石，关乎着单位的历史记录、决策依据以及未来发展。我单位始终秉持着档案安全无小事的原则，深入贯彻落实国家相关档案安全政策法规，严格按照档案管理的标准和要求，积极组织开展档案安全自查工作，以确保档案实体与信息的双重安全。现在，就我单位2025年档案安全自查情况进行详细报告。

一、档案安全工作组织与制度建设

我单位领导对档案安全工作高度重视，始终将其置于重要位置，视为保障单位正常运转和可持续发展的关键环节。成立了以单位主要领导为组长，各部门负责人为成员的档案安全工作领导小组。领导小组定期召开档案安全专题会议，及时传达上级档案安全工作要求，分析档案安全形势，研究解决档案安全工作中存在的问题。在年初制定详细的档案安全工作计划，明确工作目标、任务和责任人，并将档案安全工作纳入单位年度绩效考评体系，与部门和个人的绩效考核挂钩，形成了一级抓一级、层层抓落实的良好工作格局。

单位不断加强档案安全制度建设，构建了一套完善、科学、严谨的档案安全管理制度体系。结合国家档案管理相关法规和标准，制定了涵盖档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的详细规章制度。制定了《档案库房管理制度》，对档案库房的安全环境、设施设备、进出人员等进行严格规定，确保档案库房的安全；制定了《档案借阅制度》，明确了档案借阅的审批流程、借阅期限、归还要求等，防止档案在借阅过程中出现丢失、损坏等情况；制定了《档案保密制度》，对档案信息的保密管理作出明确规定，加强对档案管理人员和利用人员的保密教育和培训，防止档案信息泄露。同时，为确保制度的有效执行，单位定期对制度执行情况进行检查和评估，及时发现制度执行过程中存在的问题，并进行调整和完善，确保制度的科学性和有效性。

二、档案实体安全管理

在档案库房建设方面，单位严格按照国家档案保管的标准和要求，对档案库房进行了升级改造。档案库房选址在单位办公大楼的底层，远离易燃、易爆、易腐蚀等危险区域，具有良好的密封性和防潮性。库房面积达到了[X]平方米，能够满足单位未来[X]年档案存储的需求。在库房内部，配备了先进的温湿度调控设备，能够自动调节库房的温度和湿度，将温度控制在14℃-24℃之间，相对湿度控制在45%-60%之间，为档案的安全保管提供了良好的环境条件。同时，安装了消防自动报警系统和灭火设备，定期对消防设备进行检查和维护，确保其性能良好、运行正常。此外，还设置了防盗门窗和监控摄像头，实现了对档案库房24小时实时监控，有效防止了档案的被盗、损坏等情况发生。

在档案整理存储方面，单位严格按照档案管理的规范和要求，对各类档案进行科学分类、编号和上架排列。对纸质档案采用标准的档案盒进行装具，档案盒的材质符合国家相关标准，具有良好的防潮、防虫、防鼠等性能。在档案上架排列时，遵循便于查找、便于管理的原则，对不同种类、不同年代的档案进行分区存放，并设置明显的标识牌，方便档案管理人员和利用人员查找和使用档案。对电子档案，采用了专门的存储设备进行存储，定期对电子档案进行备份，并将备份数据存储在不同的物理位置，防止因存储设备故障、自然灾害等原因导致电子档案数据丢失。同时，建立了电子档案管理系统，对电子档案的收集、整理、存储、利用等进行全过程管理，确保电子档案的真实性、完整性和可用性。

在档案日常检查维护方面，单位建立了档案日常检查维护制度，明确了档案管理人员的检查职责和检查内容。档案管理人员每天对档案库房的温湿度进行检查和记录，及时发现温湿度异常情况并采取相应的调整措施；定期对档案库房的消防设备、防盗设备、监控设备等进行检查和维护，确保其性能良好、运行正常；定期对档案实体进行检查，查看档案是否存在受潮、霉变、虫蛀、破损等情况，及时发现问题并采取相应的修复和保护措施。同时，建立了档案检查维护记录台账，对每次检查维护情况进行详细记录，为档案的安全管理提供了有力的依据。

三、档案信息安全管理

在档案信息系统安全方面，单位高度重视档案信息系统的安全建设，投入了大量的资金对档案信息系统进行升级改造。档案信息系统采用了先进的技术架构和安全防护措施，具备完善的用户认证、访问控制、数据加密等功能。在用户认证方面，采用了用户名和密码相结合、短信验证码等多种认证方式，确保只有授权用户才能访问档案信息系统。在访问控制方面，根据用户的职责和权限，对档案信息系统的不同功能模块和数据资源进行了严格的访问控制，防止非授权用户访问和操作档案信息。在数据加密方面，对档案信息系统中的敏感数据采用了加密算法进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时，定期对档案信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和修复系统