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2026年会议流程设计合同协议

甲方（委托方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

乙方（承接方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲方需要乙方提供2026年会议流程设计服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方根据甲方提供的会议主题、目标、参会人员等信息，设计会议流程，包括但不限于：

（1）会议议程安排；

（2）会议时间表；

（3）会议场地布置建议；

（4）会议环节活动策划；

（5）会议宣传及推广方案；

（6）会议现场服务及保障措施。

2.乙方应确保会议流程设计符合甲方要求，并具备以下特点：

（1）科学合理；

（2）高效便捷；

（3）富有创意；

（4）易于操作。

二、服务期限

1.本合同服务期限自双方签字盖章之日起至2026年会议结束之日止。

2.乙方应在合同签订后30个工作日内完成会议流程设计，并向甲方提交设计方案。

三、费用及支付方式

1.本合同服务费用总额为人民币_______元整（大写：_______元整）。

2.甲方应于合同签订后5个工作日内支付乙方合同总额的50%作为预付款；会议流程设计完成后，甲方应在收到乙方提交的设计方案后5个工作日内支付剩余50%的款项。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及会议流程设计过程中获取的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密条款在本合同终止后仍有效。

五、知识产权

1.乙方设计的会议流程及其相关资料，其著作权归乙方所有。

2.甲方在支付全部服务费用后，获得乙方设计的会议流程的使用权，但不得擅自复制、修改、出租、转让、分发或以其他方式使用。

六、违约责任

1.若乙方未按约定时间完成会议流程设计，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.若甲方未按约定支付款项，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________