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2026年会议场地预订与协调合同

甲方（场地提供方）：____________________

地址：________________________________

联系人：___________________________

联系电话：__________________________

乙方（场地使用方）：____________________

地址：________________________________

联系人：___________________________

联系电话：__________________________

根据双方友好协商，就2026年会议场地预订与协调事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____年__月__日至__年__月__日

3.会议地点：甲方提供的_______场地（具体地址：____________________）

4.会议规模：预计参会人数为____人

二、场地预订与使用

1.乙方同意按照甲方提供的场地预订条件进行预订，具体预订流程如下：

a.乙方在会议前____个月向甲方提出场地预订申请；

b.甲方收到预订申请后，在____个工作日内回复乙方预订结果；

c.乙方在收到甲方预订确认后，按照甲方要求支付场地预订费用。

2.乙方在会议期间有权使用甲方提供的场地，包括但不限于会议室、休息区、展示区等。

3.乙方在会议期间应遵守甲方关于场地使用的相关规定，不得擅自改变场地布局和设施。

4.乙方在会议结束后应将场地恢复至预订前的状态，并清理现场垃圾。

三、费用与支付

1.场地预订费用：人民币____元整（大写：____元整）。

2.费用支付方式：

a.乙方在签订本合同时支付场地预订费用的____%，即人民币____元整；

b.会议前____个月，乙方支付场地预订费用的____%，即人民币____元整；

c.会议结束后____个工作日内，乙方支付场地预订费用的____%，即人民币____元整。

3.若因乙方原因导致会议取消或延期，已支付的费用不予退还。

四、协调与保障

1.甲方负责会议场地的布置、设施维护和场地安全。

2.乙方负责会议的组织、宣传和参会人员的接待。

3.双方应积极配合，确保会议的顺利进行。

五、违约责任

1.若甲方未能按照约定提供场地，甲方应退还乙方已支付的场地预订费用，并承担相应的违约责任。

2.若乙方未能按照约定支付场地预订费用，乙方应向甲方支付____%的违约金。

3.若双方因其他原因造成合同无法履行，应协商解决；协商不成的，依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、争议解决

双方在履行本合同时发生争议，应友好协商解决；协商不成的，依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。

3.合同期满前____个月，如双方无异议，可续签本合同。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____年__月__日