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- 2026-02-11 发布于江苏
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办公室环境噪音监测记录表
适用情境与背景
本记录表适用于企业、事业单位及各类办公场所的环境噪音监测管理,主要解决以下场景需求:
噪音投诉处理:当员工反馈办公区域存在持续噪音干扰(如设备运行、人员交谈等)时,通过监测数据客观评估噪音水平,为整改提供依据。
新办公环境验收:新办公室或工位投入使用前,检测噪音是否符合职业健康标准(如《工业企业设计卫生标准》中办公场所噪音限值≤60dB)。
日常环境优化:定期监测办公区、会议室、休息区等区域的噪音情况,识别噪音源,针对性调整布局或设备,提升员工工作舒适度。
合规性检查:满足劳动监察部门对办公环境噪音的监管要求,保障员工职业健康权益。
操作流程与步骤详解
一、监测前准备
明确监测目标
确定本次监测的具体目的(如投诉核查、验收检测、常规巡检),明确需监测的区域(如开放式办公区、独立办公室、会议室、茶水间等)及重点关注时段(如上午9:00-11:00、下午2:00-4:00等高频工作时段)。
工具与人员准备
工具:声级计(需经计量检定合格并在有效期内,测量范围40-130dB,分辨率≤1dB)、记录表(提前打印)、笔、卷尺(用于测量声级计与噪音源的距离)。
人员:至少2人,1人负责操作声级计(需熟悉设备使用方法),1人负责记录数据(核对信息准确性)。
环境确认
提前告知监测区域内员工监测时间,避免监测时人为噪音干扰(如大声交谈、突然走动);检查监测区域是否正常运行(如空调、打印机等设备处于日常开启状态,反映真实办公环境)。
二、监测点位与时间设置
监测点位选取
根据办公区域布局,按功能区均匀布点,保证覆盖主要活动区域:
开放式办公区:每10-15个工位设置1个监测点,位于工位中间区域(距地面1.2-1.5米,相当于人坐姿时耳朵高度)。
独立办公室:在办公桌正前方1米处设点,门窗处于关闭状态(模拟正常办公)。
会议室:会议桌中心位置设点,门窗关闭(模拟会议进行中)。
茶水间/设备间:在主要噪音源(如饮水机、打印机)旁1米处设点。
注:每个区域监测点数量不少于2个,取平均值作为该区域噪音水平。
监测时间安排
常规监测:选择连续3个工作日,每日监测2个时段(上午9:00-10:00、下午2:00-3:00),每个时段持续测量5分钟(每30秒记录1次数据,取平均值)。
投诉专项监测:在员工反馈噪音问题最显著的时段(如设备运行高峰期)连续监测3次,每次10分钟。
三、现场监测与数据记录
设备操作规范
开启声级计,设置测量模式为“A计权”(模拟人耳听觉特性),慢响应(读取平均值)。
将声级计固定在监测点位(使用三脚架或手持,保证设备稳定,避免身体遮挡麦克风)。
待数值稳定后开始计时,按预定间隔记录数据(如每30秒记录1次,共10次,取算术平均值)。
信息记录要点
记录监测日期、具体时间(精确到分钟)、监测区域(如“3楼开放式办公区A区”)、监测人员姓名(如“张”“李”)。
标注主要噪音源(如“空调运行”“键盘敲击”“走廊交谈”“打印机工作”等)。
如监测过程中出现异常情况(如突然的设备故障、施工噪音),需在备注栏详细说明。
数据复核
当日监测完成后,记录人员与监测员共同核对数据,保证无遗漏、无错误,签字确认。
四、数据整理与结果分析
数据计算
计算每个监测点位的多次测量平均值(保留整数)。
同一区域多个监测点位的噪音水平取算术平均值,作为该区域最终监测结果。
结果判定
参照《工业企业设计卫生标准》(GBZ1-2010)办公场所噪音限值:≤60dB(A)为合格,>60dB(A)为超标。
对超标区域,分析主要噪音源(如设备老化、布局不合理、人员密集等),标注超标分贝值。
报告
汇总所有区域监测数据,填写《办公室环境噪音监测报告》,内容包括:监测概况、各区域噪音值、超标情况分析、整改建议(如“建议更换低噪音空调”“在茶水间增设隔音门”等),提交至行政部门或相关负责人。
记录表示例
记录编号
监测日期
监测区域
监测时段
监测人员
噪音值(dB)
主要噪音源
是否超标(是/否)
备注(现场情况)
NO2024-05-10
3楼开放式办公区A区
09:00-09:05
张、王
62
空调出风口异响
是
靠近窗户区域,风力较大
NO2024-05-10
3楼独立办公室201
10:30-10:35
李、赵
58
键盘敲击
否
门窗关闭,环境安静
NO2024-05-10
4楼会议室401
14:00-14:05
张、孙
55
投影仪风扇运行
否
会议进行中,人员10人
NO2024-05-10
2楼茶水间
15:30-15:35
刘、陈
68
饮水机持续加热
是
饮水机老旧,噪音明显
使用要点与提醒
工具校准与维护
声级计每次使用前需
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