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数据归档服务合同协议

第一部分总则

第一条本合同由以下双方于______年______月______日起在______签订：

甲方（服务提供方）：__________，法定代表人：__________，注册地址：__________

乙方（服务接受方）：__________，法定代表人：__________，注册地址：__________

第二条为满足乙方数据归档需求，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方为乙方提供数据归档服务事宜，达成如下协议。

第三条本合同旨在明确双方在数据归档服务过程中的权利、义务和责任，确保数据归档工作的顺利进行。

第二部分服务内容与范围

第四条归档目标

1.乙方同意将其产生的______类别数据（以下简称“归档数据”）委托甲方进行归档服务。

2.归档数据具体包括但不限于：__________（详细列举数据类型或来源系统）。

3.乙方进行数据归档的主要目的是：__________（如满足合规要求、便于历史数据查询、用于灾难恢复等）。

第五条归档方式

1.甲方同意采用______（如磁带库、磁盘阵列、分布式云存储等）作为主要存储介质进行数据归档。

2.根据数据访问频率和重要性，甲方将归档数据划分为______（如热归档、温归档、冷归档）等不同存储层级，具体分配规则如下：__________（详细描述分层逻辑）。

3.归档数据的格式应保持其原始性，并确保在标准环境下具备长期可读性。甲方应采用______（如格式转换、归档包装等）技术手段保证数据兼容性。

第六条归档流程

1.数据传输：乙方通过______（如专用网络接口、加密传输通道、FTP/SFTP等）方式将归档数据传输至甲方指定服务器。传输过程中的数据传输加密方式为：__________。

2.数据处理：甲方在接收数据后，将进行必要的处理，包括但不限于：数据校验、元数据提取与关联、去重（如约定）、格式标准化（如约定）等。

3.数据存储：处理后的数据将根据第五条约定的分层规则存储至相应的存储介质上。

4.元数据管理：甲方负责建立和维护归档数据的元数据索引，确保乙方能够依据元数据信息进行有效检索。

第七条服务期限

1.本合同有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。合同期满前______个月，如双方无书面异议，本合同自动续展______年。

2.除非本合同另有约定或双方另行签订协议，本合同终止不影响乙方已归档数据的保留义务及甲方继续履行相关保密责任。

3.乙方的数据归档保留期限要求如下：__________（详细列明不同类型数据的最低保留年限）。

第八条数据检索与访问

1.乙方通过______（如专属Web门户、API接口、客户端软件等）提交数据检索请求。

2.甲方承诺在收到符合规范的检索请求后，在______小时/天内完成数据调取并响应乙方。

3.甲方应提供安全的访问环境，乙方访问人员需经甲方授权并使用密码/密钥进行身份验证。检索结果仅供乙方内部合规使用，不得用于任何商业或非法目的。

第三部分数据安全与隐私保护

第九条安全责任

1.双方确认，数据在传输、存储、处理、检索等各个环节均需承担相应的安全保护责任。

2.甲方作为服务提供方，对归档数据的物理安全、网络安全、系统安全及访问安全承担主要责任，应采取行业认可且充分有效的技术和管理措施保护数据。

第十条安全措施

1.传输安全：数据在传输过程中应采用不低于______级别的加密算法进行加密。

2.存储安全：存储设备应放置在具备______（如恒温恒湿、消防、安防）条件的机房内；存储系统应部署防火墙、入侵检测/防御系统；对关键数据可采取冗余存储或备份策略。

3.访问控制：甲方应实施严格的访问控制策略，遵循“最小必要权限”原则，对操作员、管理员及客户访问进行分级授权和审计。

4.数据脱敏：对于包含个人信息的归档数据，如需进行加工或分析，甲方应依据乙方要求及相关法律法规，对个人身份信息等敏感内容进行脱敏处理。

第十一条合规性

1.甲方承诺其数据归档服务的设计、实施和运营符合《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》以及______（如行业特定监管要求）等相关法律法规的要求。

2.甲方应具备相应的数据处理资质或许可（如有）。

第十二条数据保密

1.双方及其员工、代理人不得以任何方式泄露、篡改、毁损或非法使用在履行本合同过程中接触到的对方商业秘密、技术秘密以及归档数据。