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公积金财务基础知识点

公积金的概念与分类

公积金是企业或单位为员工长期储蓄的一种福利资金，旨在为员工在住房等方面提供经济支持。主要分为法定公积金和任意公积金。法定公积金是依据法律规定必须提取的公积金，具有强制性；任意公积金则由企业根据自身情况自主决定是否提取以及提取的比例。

公积金的缴存

-缴存基数：通常是员工上一年度月平均工资。新参加工作的员工从参加工作的第二个月开始缴存公积金，以当月工资作为缴存基数。工资总额包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资。

-缴存比例：各地住房公积金管理中心会规定一个缴存比例范围，一般在5%-12%之间。企业可以在这个范围内自主选择合适的缴存比例，但同一企业原则上应执行同一缴存比例。例如，某员工月工资为10000元，企业选择8%的缴存比例，那么该员工每月个人应缴存公积金10000×8%=800元，企业也需为其缴存800元，每月公积金账户共增加1600元。

-缴存方式：企业一般通过银行代扣或转账等方式，将单位和员工应缴存的公积金按时足额缴存到当地住房公积金管理中心指定的专户内。

公积金的核算

-账户设置：在财务核算中，需要设置“应付职工薪酬-住房公积金”科目，用于核算企业应支付给员工的公积金。该科目贷方登记企业计提的公积金，借方登记实际缴纳的公积金。同时，员工个人缴存的公积金通过“其他应付款-住房公积金”科目核算。

-计提分录：企业计提公积金时，借记“管理费用”“生产成本”“制造费用”等（根据员工所属部门确定相应科目），贷记“应付职工薪酬-住房公积金”。例如，企业本月应计提管理部门员工公积金5000元，生产部门员工公积金10000元，分录为：

借：管理费用5000

生产成本10000

贷：应付职工薪酬-住房公积金15000

-缴纳分录：企业实际缴纳公积金时，借记“应付职工薪酬-住房公积金”“其他应付款-住房公积金”，贷记“银行存款”。接上例，缴纳公积金时，分录为：

借：应付职工薪酬-住房公积金15000

其他应付款-住房公积金15000（假设员工个人缴存部分与企业缴存部分相同）

贷：银行存款30000

公积金的使用

-员工使用：员工可以在购买、建造、翻建、大修自住住房；偿还购房贷款本息；租赁自住住房等情况下，申请提取公积金。以购买住房为例，员工需提供购房合同、发票、身份证等相关资料，向当地住房公积金管理中心提出申请，经审核通过后，可将公积金账户内的余额提取出来用于支付购房款或偿还房贷。

-企业使用限制：企业缴存的公积金主要是为员工提供福利保障，企业本身一般不能随意使用公积金资金。不过，在一些特殊情况下，如企业发生严重亏损，经相关部门批准后，可以申请降低公积金缴存比例或缓缴公积金。

公积金的财务报表列示

-资产负债表：在资产负债表中，“应付职工薪酬-住房公积金”的贷方余额作为流动负债列示。反映企业尚未缴纳的公积金金额。例如，期末“应付职工薪酬-住房公积金”科目贷方余额为20000元，表示企业欠缴公积金20000元。

-现金流量表：企业缴纳公积金的现金流出在现金流量表中属于“支付给职工以及为职工支付的现金”项目。该项目反映企业实际支付给职工，以及为职工支付的现金，包括本期实际支付给职工的工资、奖金、各种津贴和补贴等，以及为职工支付的其他费用，公积金缴纳就包含在其中。

公积金的审计要点

-缴存合规性审计：审计人员会检查企业是否按照规定的基数和比例为员工缴存公积金，是否存在少缴、漏缴等情况。通过查阅工资发放记录、公积金缴存明细等资料进行核对。

-核算准确性审计：审查财务核算是否准确，科目使用是否正确，计提和缴纳的金额是否与实际相符。查看相关记账凭证、账簿等，确保会计处理符合会计准则和相关规定。

-使用合法性审计：对于员工公积金的提取，审计要确认是否符合规定的使用范围，提取手续是否完备。对于企业申请降低缴存比例或缓缴等情况，要审查是否经过合法的审批程序。