2026年会议策划管理合同协议.docxVIP

2026年会议策划管理合同协议

甲方（委托方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

乙方（受托方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲方需要乙方提供2026年会议策划与管理服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方负责甲方2026年所有会议的策划、组织、实施及后期评估工作。

1.2乙方应按照甲方要求，制定详细的会议策划方案，包括但不限于会议主题、议程、场地选择、邀请嘉宾、宣传推广等。

1.3乙方负责会议现场的管理工作，包括但不限于场地布置、设备调试、人员引导、安全保障等。

1.4乙方负责会议资料的整理、归档及后续宣传报道。

二、服务期限

2.1本合同服务期限自2026年1月1日起至2026年12月31日止。

三、服务费用

3.1甲方应向乙方支付人民币_______元（大写：_______元整）作为会议策划与管理服务费用。

3.2服务费用支付方式：甲方于合同签订后_______个工作日内支付50%作为预付款，剩余50%于会议策划方案提交后_______个工作日内支付。

四、双方责任与义务

4.1甲方责任与义务：

（1）提供会议策划所需的相关资料和信息；

（2）按照约定支付服务费用；

（3）配合乙方完成会议策划工作；

（4）对乙方提供的服务进行监督和评估。

4.2乙方责任与义务：

（1）按照甲方要求，制定详细的会议策划方案；

（2）确保会议策划方案的实施；

（3）按时完成会议现场的管理工作；

（4）对会议资料进行整理、归档及宣传报道；

（5）对会议过程中出现的问题及时与甲方沟通解决。

五、保密条款

5.1双方对本合同内容以及会议策划过程中涉及到的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、违约责任

6.1若甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付_______%的违约金。

6.2若乙方未按约定完成会议策划工作，应向甲方支付_______%的违约金。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

8.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________