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中标通知书标准格式及填写指南

在商业活动与工程建设领域，中标通知书是招标人与中标人之间确立合同关系的关键法律文件，标志着招投标流程的阶段性成果，其规范性与严谨性直接影响后续合同履行及潜在争议的解决。本文将系统阐述中标通知书的标准格式、核心要素、填写规范及注意事项，为相关从业人员提供实操指引。

一、中标通知书的核心要素与法律意义

中标通知书是招标人在评标委员会依法推荐的中标候选人中确定中标人后，向中标人发出的书面承诺，具有以下法律特征：

1.承诺性质：中标通知书一经发出，对招标人和中标人产生法律约束力，双方应当按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。

2.不可撤销性：除非出现法定无效情形（如中标人不符合资格条件、投标文件存在重大偏差等），招标人不得擅自撤销中标通知书。

3.合同前置文件：其内容是后续签订正式合同的基础，核心条款（如中标价、工期、质量标准）需与合同保持一致。

一份完整的中标通知书应包含主体信息、项目概况、中标核心内容、履约要求、法律提示五大类核心要素，缺一不可。

二、中标通知书标准格式示例

以下为通用标准格式，实际应用中可根据项目性质（工程、货物、服务）及行业规范调整细节：

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中标通知书

[中标人全称]：

贵单位于[投标日期]就[项目名称]（项目编号：[项目编号]）所提交的投标文件，经本单位依法组建的评标委员会评审，并报[审批或监督部门名称，如适用]备案/核准，确定贵单位为该项目的中标人。现将中标结果通知如下：

一、中标项目基本情况

1.项目名称：[与招标文件一致的完整项目名称]

2.项目地点：[具体实施地点]

3.招标内容/服务范围：[简述招标范围，可注明“详见招标文件及中标人投标文件相关章节”]

二、中标核心内容

1.中标价：人民币[大写金额]元（￥[小写金额]元）。此价格包含[是否包含暂列金、专业工程暂估价等，如无则写“全部费用”]。

2.中标范围：[明确具体工作内容，如“XX工程施工图纸范围内的全部土建及安装工程”“XX设备的供应、安装及调试”等，需与招标文件对应]

3.工期/服务期：[总日历天数/服务期限]，自[合同签订之日/开工令下达之日，需明确起算点]起计算。

4.质量标准：[符合国家现行相关规范标准，如“达到国家/行业合格标准”或“符合XX设计文件要求”]

三、合同签订要求

请贵单位在收到本通知书后[X]日内（最迟不晚于[具体日期]），派授权代表携带本通知书及相关资料到[签约地点]与我单位协商签订书面合同。合同条款应以招标文件、中标人的投标文件及本通知书内容为依据，不得实质性变更。

四、履约担保

请在合同签订前/后[X]日内，按招标文件要求提交履约担保，担保形式为[银行保函/履约保证金等]，金额为[具体金额或比例]。

五、其他事项

1.本通知书是签订正式合同的依据之一，双方权利义务以最终签订的合同为准。

2.如贵单位无正当理由逾期未签订合同或未提交履约担保，我单位将保留取消其中标资格并追究违约责任的权利。

3.联系人：[姓名]，联系电话：[号码]，电子邮箱：[邮箱地址]。

特此通知。

招标人（盖章）：[招标人全称并加盖公章]

法定代表人/授权代表人（签字或盖章）：

日期：年月日

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三、填写说明与注意事项（关键细节解析）

（一）主体信息准确性

1.中标人名称：必须与投标文件中加盖公章的全称一致，不得使用简称或别称，避免因主体认定不清引发纠纷。

2.招标人信息：需填写法定全称并加盖公章，授权代表人签字需与授权委托书一致，日期为通知书发出的实际日期。

（二）项目与中标内容的严谨性

1.项目名称与编号：严格按照招标文件载明的全称及编号填写，确保与后续合同、付款凭证等文件的一致性，避免因名称歧义导致项目归属争议。

2.中标价：

同时标注大写与小写金额，二者必须一致，小写前加“￥”，大写前加“人民币”，末尾加“整”字（如“人民币壹佰万元整”）。

明确是否包含暂列金、暂估价、税金等，若招标文件允许调价，需注明调价原则（如“中标价为固定总价，除不可抗力外不作调整”）。

3.工期/服务期：

明确总时长（如“180日历天”）及起算时间（如“自监理单位签发开工令之日起计算”），避免模糊表述（如“尽快完成”）。

若涉及阶段性节点，可在“其他事项”中补充（如“其中设备安装工期为60天”）。

（三）合同签订与履约的明确性

1.签约时限：需设定合理期限（通常为30日内，具体可按招标文件约定），并标注最迟日期，避免无限期拖延。

2.履约担保：明确担保形式、金额（通