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户外婚礼全流程策划

户外婚礼浪漫出片，但更看重天气预案、场地细节、现场舒适感，按时间轴梳理好流程，省心不慌乱。

一、前期筹备期（婚礼前6~8个月）

定核心信息

预算、婚礼人数、婚礼风格（草坪/森系/海边/露台/山野）、仪式时段（上午/傍晚）。

选日期+户外场地

避开雨季、大风、极端高温天；

场地核查：草坪平整度、水电、卫生间、停车位、是否允许搭建/明火/用餐。

签场地合同+定四大金刚

司仪、摄影摄像、化妆、跟拍（优先选擅长户外光线的团队）。

二、细化执行期（婚礼前3~5个月）

婚礼布置设计

仪式背景、花艺、通道、签到区；户外多用鲜花+绿植，提前准备遮阳伞/遮阳棚。

确定餐饮形式

自助餐、长桌西餐、简约甜品台都适合户外；注意食材保鲜、防蚊虫。

人员与宾客安排

确定伴郎伴娘、证婚人、主持人流程；

发户外主题请柬，提醒宾客着装（浅色系、舒适鞋履）。

三、冲刺筹备期（婚礼前1~2个月）

备齐户外专属物料

驱蚊液、湿巾、防晒用品、备用雨伞/透明雨棚、地毯（防草坪陷鞋）。

流程彩排+细节确认

和主持人走仪式流程，新人提前踩点走位；

确认装饰、音响、麦克风、投影（如需）。

服饰鞋履调整

新娘选轻便婚纱，备粗跟/平底鞋；新郎及伴郎避免浅色鞋易脏。

四、婚礼前1周（关键！）

查天气预报，定B计划

下雨→启用雨棚/临时转室内备用区；

大风→加固装饰、固定背景板。

最终全员确认

场地、餐饮、四大金刚、车队、宾客人数。

分装所有物料

应急包、签到用品、伴手礼、誓词卡、戒指托盘。

五、婚礼当天标准流程（以傍晚草坪为例）

08:00-12:00新人化妆、接亲（可简化，保留温馨环节）

13:00-15:00场地布置收尾，工作人员就位

15:00-16:00宾客签到，发放驱蚊/防晒用品，引导入座休息

16:00-16:30仪式暖场（音乐/短片）

16:30-17:10核心仪式

伴郎伴娘入场→新郎就位→新娘入场→誓词→交换戒指→拥吻→证婚→抛捧花

17:30-19:00户外婚宴+互动游戏+敬酒

19:00后大合影、收尾清场

六、婚礼后1~3天

结算场地、商家尾款

回收物料、感谢工作人员与宾客

对接摄影摄像，等待成片

户外婚礼必记3个细节

长辈安排休息区+座椅，避免久站

音响提前测试，防止户外杂音干扰

备好饮用水、小风扇/暖宝宝（按季节）