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2026年新手入门：档案管理知识与面试题解

一、单选题（共10题，每题1分）

1.档案管理工作的核心目标是（）。

A.档案收集与整理

B.档案保密与安全

C.档案利用与价值实现

D.档案数字化与信息化

2.我国《档案法》规定，档案的保管期限分为（）年。

A.10

B.30

C.60

D.永久

3.档案分类的基本原则不包括（）。

A.系统性

B.真实性

C.逻辑性

D.随机性

4.档案保管中，最常见的物理损害是（）。

A.火灾

B.水浸

C.病虫害

D.以上都是

5.电子档案管理中，常用的元数据包括（）。

A.档案名称、作者、日期

B.档案编号、格式、存储路径

C.档案分类、保管期限、密级

D.以上都是

6.档案鉴定工作的主要依据是（）。

A.档案的形成过程

B.档案的历史价值

C.档案的现实作用

D.档案的保管需求

7.档案数字化后，最关键的环节是（）。

A.扫描与图像处理

B.数据库建设

C.系统安全防护

D.以上都是

8.档案保密等级中，最高的是（）。

A.秘密

B.机密

C.绝密

D.内部

9.档案销毁时，必须由（）批准。

A.档案部门负责人

B.单位领导

C.档案行政负责人

D.以上都是

10.档案馆的职能不包括（）。

A.档案收集与保管

B.档案利用与开发

C.档案鉴定与销毁

D.企业决策咨询

二、多选题（共5题，每题2分）

1.档案管理的基本环节包括（）。

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案利用

E.档案销毁

2.档案保管中，需要定期检查的项目有（）。

A.温湿度

B.档案虫蛀情况

C.档案破损情况

D.档案存放环境清洁度

E.档案借阅记录

3.电子档案管理的风险主要包括（）。

A.数据丢失

B.系统故障

C.网络攻击

D.权限管理不当

E.档案格式过时

4.档案鉴定工作的方法包括（）。

A.直接鉴定

B.间接鉴定

C.技术鉴定

D.历史分析法

E.统计分析法

5.档案利用的方式包括（）。

A.档案借阅

B.档案复制

C.档案展览

D.档案汇编

E.档案咨询

三、判断题（共10题，每题1分）

1.档案管理只需要保管纸质档案，不需要管理电子档案。（）

2.档案销毁后可以恢复。（）

3.档案保管期限分为永久、长期、短期三种。（）

4.电子档案的保管不需要考虑物理环境。（）

5.档案鉴定工作只能由档案部门负责。（）

6.档案数字化可以提高档案利用率。（）

7.档案保密等级越高，利用范围越大。（）

8.档案分类号是唯一的。（）

9.档案管理员可以私自处理档案。（）

10.档案利用不需要遵守相关法律法规。（）

四、简答题（共5题，每题4分）

1.简述档案管理的基本原则。

2.解释什么是档案鉴定及其意义。

3.电子档案管理的主要流程是什么？

4.档案保管中，如何预防火灾？

5.档案利用的主要方式有哪些？

五、论述题（共2题，每题10分）

1.论述档案管理在企事业单位中的重要性。

2.结合实际，谈谈如何提升电子档案管理水平。

答案与解析

一、单选题答案与解析

1.C

解析：档案管理的核心目标是实现档案的利用与价值，而非简单收集或保管。

2.C

解析：我国《档案法》规定档案保管期限分为永久、30年、60年，但实际工作中更多采用30年和60年分类。

3.D

解析：档案分类应遵循系统性、逻辑性原则，随机性不属于档案管理原则。

4.D

解析：档案保管易受火灾、水浸、虫蛀等多种物理损害，需综合防范。

5.D

解析：电子档案元数据包含档案名称、作者、日期、编号、格式、存储路径等全面信息。

6.C

解析：档案鉴定主要依据档案的现实作用，而非历史价值或形成过程。

7.D

解析：数字化涉及扫描、数据库建设、系统安全等多个环节，缺一不可。

8.C

解析：绝密是最高保密等级，高于机密和秘密。

9.D

解析：档案销毁需单位领导、档案行政负责人共同批准。

10.D

解析：档案馆职能集中于档案管理，不包括企业决策咨询。

二、多选题答案与解析

1.A、B、C、D、E

解析：档案管理包括收集、整理、保管、利用、销毁五个基本环节。

2.A、B、C、D

解析：温湿度、虫蛀、破损、清洁度是档案保管需定期检查的项目，借阅记录不属于检查范围。

3.A、B、C、D、E

解析：电子档案管理面临数据丢失、系统故障、网络攻击、权限管理不当、格式过时等风险。

4.A、B、C、D、E

解析：档案鉴定方法包括直接鉴定、间接鉴定、技术鉴定、历史分析法、统计