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高校正版软件使用管理方案

一、方案背景与意义

在信息技术飞速发展的今天，软件已成为高校教学、科研、管理工作不可或缺的核心支撑工具。然而，软件盗版问题不仅严重侵犯知识产权，扰乱市场秩序，也给高校带来了潜在的法律风险、信息安全隐患以及教学科研数据泄露的威胁。为规范我校软件资产管理，提升信息化应用水平，保障教学、科研、管理活动的顺利开展，营造尊重知识产权、使用正版软件的良好氛围，特制定本方案。

本方案旨在通过建立健全的正版软件使用管理体系，明确各方职责，规范采购、使用、维护等各环节流程，确保学校软件资源的合规、高效、安全利用，从而为建设国内一流、国际知名的研究型大学提供坚实的信息化保障。

二、指导思想与基本原则

（一）指导思想

以国家相关法律法规为依据，以服务学校“双一流”建设为目标，坚持“统一领导、分级负责、规范管理、保障安全、服务教学科研”的方针，全面推进我校软件正版化工作，提升软件资源管理水平和应用效益。

（二）基本原则

1.合法性原则：严格遵守国家知识产权相关法律法规，确保所使用软件均为正版授权，从源头上杜绝盗版软件。

2.需求导向原则：根据教学、科研、管理的实际需求，合理配置软件资源，避免盲目采购和资源浪费。

3.统一管理原则：建立校级统一的软件管理平台和工作机制，实现软件采购、分发、更新、报废等全生命周期的规范化管理。

4.安全可控原则：优先选择安全性高、稳定性好、有良好售后服务的软件产品，保障学校信息系统和数据安全。

5.效益优先原则：在保证合法性和安全性的前提下，综合考虑软件性能、价格、服务等因素，追求最佳投入产出比。

6.持续发展原则：建立软件正版化长效工作机制，定期评估管理效果，不断优化管理流程和技术手段。

三、组织领导与职责分工

为确保本方案有效实施，学校成立“正版软件使用管理工作领导小组”，由分管校领导任组长，成员包括信息化管理部门、资产管理部门、财务部门、采购部门、教务处、科研处、图书馆以及各院系、部处的负责人。领导小组下设办公室，挂靠信息化管理部门，负责日常协调与推进工作。

（一）领导小组主要职责

1.审定学校正版软件使用管理相关规章制度和发展规划。

2.统筹协调解决软件正版化工作中的重大问题。

3.审批学校层面大额或重要软件的采购计划。

4.监督检查各单位正版软件使用管理工作的落实情况。

（二）信息化管理部门主要职责

1.作为领导小组办公室日常工作的承担者，具体组织实施本方案。

2.负责学校正版软件资源的统一登记、建库和动态管理。

3.组织开展学校层面通用软件（如操作系统、办公软件、杀毒软件等）的集中采购、谈判与授权管理。

5.组织开展正版软件使用的宣传培训和技术咨询服务。

6.会同相关部门对各单位软件正版化情况进行监督检查。

（三）资产管理部门主要职责

1.将软件纳入学校固定资产管理范畴，规范软件资产的入库、登记、变更和报废手续。

2.协助信息化管理部门进行软件资产的清查盘点。

（四）财务部门主要职责

1.负责学校正版软件采购经费的预算安排与资金保障。

2.按照相关财务制度和采购结果办理软件采购资金的支付。

（五）采购部门主要职责

1.负责软件采购过程的组织与实施，包括招标、询价、竞争性谈判等。

2.确保采购过程的公开、公平、公正。

（六）教务处、科研处主要职责

1.分别负责提出教学、科研活动所需软件的需求建议。

2.协助评估教学、科研专用软件的适用性和必要性。

（七）图书馆主要职责

1.负责电子资源（如数据库、电子期刊等）的正版化管理与采购。

2.提供知识产权相关法律法规咨询服务。

（八）各院系、部处主要职责

1.指定专人负责本单位正版软件的日常管理工作，建立本单位软件台账。

2.根据本单位教学、科研、管理需求，提出软件采购申请。

3.组织本单位人员学习正版软件使用规范，配合学校开展相关检查工作。

4.及时上报本单位软件使用中遇到的问题和需求。

四、软件采购与准入管理

（一）采购原则与方式

1.集中采购为主，分散采购为辅：学校层面通用软件、大额或批量采购软件，以及多个单位共同需求的软件，由信息化管理部门牵头组织集中采购。各单位因特殊工作需要、且未纳入学校集中采购范围的少量专用软件，可按规定程序进行分散采购，但须向信息化管理部门备案。

2.正版授权优先：所有软件采购必须确保为正版授权，优先选择具有良好市场信誉和技术支持能力的供应商。

3.合规性审查：软件采购合同（协议）需明确软件名称、版本、授权范围、授权期限、技术支持、售后服务、知识产权保证条款等内容，并经过学校法律事务部门或指定人员审核。

（二）采购流程

1.需求申报：各单位根据实际需求填写《软件采购申请表》，经单位负