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2026年人力资源员工档案协议

甲方（档案管理方）：____________________

地址：________________________________

联系人：______________________________

联系电话：______________________________

乙方（员工）：_________________________

身份证号：_____________________________

地址：________________________________

联系电话：______________________________

鉴于甲方作为人力资源档案管理方，负责对乙方的工作档案进行管理，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就乙方档案的管理和使用事宜达成如下协议：

一、档案内容

1.乙方档案包括但不限于以下内容：

（1）个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；

（2）工作经历：入职时间、离职时间、工作单位、职务、工作表现等；

（3）培训记录：参加培训的时间、内容、成绩等；

（4）考核记录：年度考核、专项考核等；

（5）奖惩记录：奖励、处分等；

（6）其他需要记录的个人信息。

二、档案管理

1.甲方负责乙方档案的收集、整理、归档、保管、查询、更新等工作。

2.乙方应配合甲方完成档案的收集和更新工作，确保档案内容的真实、准确、完整。

3.甲方对乙方档案实行保密制度，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露乙方档案信息。

三、档案使用

1.甲方在以下情况下可以使用乙方档案：

（1）招聘、选拔、培训、考核、晋升等人力资源管理工作；

（2）办理社会保险、住房公积金等福利待遇；

（3）处理劳动争议、纠纷；

（4）法律法规规定的其他用途。

2.甲方在使用乙方档案时，应遵守以下原则：

（1）合法、合规、合理；

（2）尊重乙方隐私；

（3）确保档案信息的真实、准确、完整。

四、档案查询与更正

1.乙方有权查询自己的档案，并要求甲方提供档案查询服务。

2.乙方发现档案内容有误时，有权要求甲方进行更正。甲方应在接到乙方更正申请之日起15个工作日内完成更正。

五、违约责任

1.甲方违反本协议，泄露乙方档案信息，造成乙方损失的，应承担相应的法律责任。

2.乙方违反本协议，提供虚假信息，造成甲方损失的，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为2026年1月1日至2026年12月31日。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（档案管理方）：____________________

签字（或盖章）：____________________

日期：______________________________

乙方（员工）：_________________________

签字：______________________________

日期：______________________________