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大型峰会协办合作协议书范文

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大型峰会协办合作协议书范文

前言：

大型峰会的成功举办，往往离不开多方力量的协同合作。协办单位作为主办方的重要合作伙伴，在资源整合、活动推广、现场执行等方面发挥着不可或缺的作用。一份权责清晰、内容周全的协办合作协议书，是保障双方合作顺畅、实现共赢目标的基石。以下提供的协议书范文，旨在为您提供一个专业的框架，具体条款仍需根据峰会的实际情况、双方的具体约定进行细致调整和完善。

重要提示：

本协议书为范本，仅供参考。签约双方应根据实际情况，在专业法律人士的指导下进行修改和补充，以确保协议的合法性、合规性及双方权益的最大化保护。

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大型峰会协办合作协议书

甲方（主办单位）：[请填写主办单位全称]

法定代表人/授权代表：[请填写姓名及职务]

通讯地址：[请填写详细地址]

联系电话：[请填写联系电话]

电子邮箱：[请填写电子邮箱]

乙方（协办单位）：[请填写协办单位全称]

法定代表人/授权代表：[请填写姓名及职务]

通讯地址：[请填写详细地址]

联系电话：[请填写联系电话]

电子邮箱：[请填写电子邮箱]

鉴于：

1.甲方作为[峰会全称，例如：“202X全球XX产业创新峰会”]（以下简称“本次峰会”）的主办单位，负责本次峰会的总体策划、组织与实施。

2.乙方在[简述乙方优势，例如：“相关行业领域拥有广泛的资源与影响力”、“在特定区域具备强大的市场推广能力”或“拥有专业的活动执行经验”等]，愿意作为协办单位参与本次峰会的合作。

3.双方本着“平等互利、优势互补、共同发展”的原则，经友好协商，就乙方协办本次峰会相关事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条合作宗旨与目标

1.1合作宗旨：通过双方的紧密合作，整合各自优势资源，共同提升本次峰会的专业水准、品牌影响力及社会关注度，确保峰会圆满成功。

1.2合作目标：

（1）共同打造一场具有[例如：行业权威性、国际视野、创新引领性等]的高水平峰会。

（2）为参会者提供优质的交流平台与内容体验。

（3）提升双方在[相关领域/行业]的品牌形象与市场影响力。

（4）实现双方在[例如：资源共享、市场拓展、经济效益等]方面的共赢。

第二条合作期限

2.1本协议合作期限自双方签署之日起至本次峰会结束后[例如：一个月内，或双方完成所有合作事项及款项结算之日]止。

2.2具体合作阶段及时间节点，双方可另行制定《峰会工作推进时间表》作为本协议附件。

第三条合作内容与方式

3.1甲方主要权利与义务：

（1）负责本次峰会的总体方案策划、议程制定、主视觉设计、场地选择与布置（除乙方负责部分外）、主嘉宾邀请、媒体主宣传等核心工作。

（2）有权对乙方承担的协办工作进行指导、监督与协调，并拥有最终决策权。

（3）按照本协议约定，向乙方提供必要的授权、资料支持及工作配合。

（4）负责峰会现场的总体组织与协调，确保峰会顺利进行。

（5）根据协议约定，在峰会相关宣传材料、现场展示、官方渠道等指定位置，对乙方的协办单位身份进行明确标注与鸣谢。

（6）峰会结束后，向乙方提供必要的峰会总结报告、相关数据统计（如参会人数、媒体报道情况等，法律法规允许且不涉及第三方隐私的前提下）。

3.2乙方主要权利与义务：

（1）根据本协议约定及甲方要求，积极履行协办职责，具体包括但不限于以下方面（可根据实际情况勾选或补充，明确具体量化指标或范围）：

□资金支持：向甲方支付协办费用人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。支付方式及期限见本协议第四条。

□资源整合与邀请：协助甲方邀请[例如：特定领域的嘉宾、专业观众、行业代表等]，目标数量不少于[具体数量]位/家。

□市场推广与宣传：利用乙方自有宣传渠道（如官网、公众号、社交媒体账号、合作媒体等）对本次峰会进行不少于[具体次数/篇幅]的宣传推广。

□物料支持：为峰会提供[例如：特定物资、技术设备、礼品赞助等]，具体内容及价值另行确认。

□活动执行协助：协助甲方完成[例如：分会场组织、平行论坛主持、现场引导、志愿者提供等]具体工作。

□客户/会员组织：组织乙方旗下客户/会员/合作伙伴等参会，目标人数不少于[具体数量]人。

□其他约定协办事项：[请详细列明双方约定的其他协办内容]。

（2）保证其提供的所有资源、信息及宣传内容真实、合法、有效，不侵犯任何第三方合法权益。

（3）在履行协办职责过程中，应遵守甲方的统一部署和安排，维护峰会的整体形象和利益。

（4）未经甲方书面授权，乙方不得擅自以本次峰会主办单位或组委会的名义对外开展任何活动或签署文件。

（5）有权按照本协议约定，获得在峰会相关场合的品牌展示机会和鸣谢权益。

第四条费用及支付方式

4.1若乙方涉及资金支持义务，双方约定：

乙方应向甲方支付协办费