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- 2026-02-11 发布于湖南
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员工出差合同(标准版)
甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》等有关规定,就乙方向甲方提供员工出差服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务内容
乙方向甲方提供专业的员工出差服务,包括但不限于出差人员的行程安排、交通、住宿、餐饮、市内活动、紧急情况处理等,确保出差任务顺利完成。乙方应严格按照甲方提供的出差需求清单和要求,制定详细的出差计划,并配备必要的出差支持人员,如导游、司机等,以保障出差活动的顺利进行。乙方应提前向甲方提供出差计划草案,经甲方确认后方可执行。出差过程中,乙方应全程跟踪出差进展,及时向甲方汇报出差情况,并根据实际情况调整出差计划,确保出差任务达成预期目标。
二、服务方式
1、出差服务地点:__________________。
2、出差人员:__________________。
3、出差时间:自____年____月____日起至____年____月____日止。
4、出差人数:_______人。
5、具体服务范围包括:
(1)行程安排:乙方负责制定详细的出差行程安排,包括交通、住宿、餐饮、市内活动等,并提前提交给甲方审核。
(2)交通服务:乙方负责安排出差人员的往返交通,包括机票、火车票、汽车票等,并确保交通方式的合理性和经济性。
(3)住宿服务:乙方负责安排出差人员的住宿,包括酒店预订、住宿标准等,并确保住宿环境的舒适性和安全性。
(4)餐饮服务:乙方负责安排出差人员的餐饮,包括工作餐、晚餐等,并确保餐饮质量符合出差需求。
(5)市内活动:乙方负责安排出差人员的市内活动,包括参观、考察、会议等,并确保活动内容的丰富性和实用性。
(6)紧急情况处理:乙方应配备紧急情况处理预案,并在出差过程中及时处理各种突发情况,确保出差人员的安全和利益。
6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应提供详细的出差需求清单,包括出差目的、出差人员、出差时间、出差地点、出差预算等,以便乙方制定合理的出差计划。
2、甲方应积极配合乙方的工作,及时提供相关资料和信息,确保出差计划的顺利执行。
3、甲方有权对乙方的出差服务进行监督、检查、提出改进意见,乙方接到改进意见后,应在5个工作日内与甲方协商整改措施。
4、如甲方发现乙方提供的出差服务未达到合同要求,有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后,应在5个工作日内与甲方协商整改措施。
5、甲方应按照合同约定支付出差服务费,如有额外支出,应提前与乙方协商,并按实际支出支付费用。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备实施出差服务的合法资质,并配备专业的出差服务团队,确保出差服务的质量和效率。
2、乙方应严格按照甲方提供的出差需求清单和要求,制定详细的出差计划,并提前提交给甲方审核。
3、乙方应全程跟踪出差进展,及时向甲方汇报出差情况,并根据实际情况调整出差计划,确保出差任务达成预期目标。
4、乙方应确保出差人员的行程安排合理、交通方式经济、住宿环境舒适、餐饮质量符合要求,并配备必要的出差支持人员,如导游、司机等。
5、乙方应配备紧急情况处理预案,并在出差过程中及时处理各种突发情况,确保出差人员的安全和利益。
6、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规,不得影响甲方的正常工作经营秩序。
7、乙方的出差服务人员应尽职尽责,文明执勤,着装统一整齐,并配备执勤所需的通讯工具和应急设备。
四、出差服务费及支付方式
1、出差服务费实行预付制,乙方每季度为甲方提供正规发票,甲方自收到发票后10日内向乙方付款。
2、出差服务费含税金额为每月_______元(大写:人民币_______元整),全年含税金额合计为_______元(大写:人民币_______元整)。
3、如有额外支出,应提前与乙方协商,并按实际支出支付费用。
五、违约责任
1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为三个月的服务费。
2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付出差服务费的义务,每逾期一日,应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期三个月仍未支付出差服务费,乙方有权解除合同。
3、因乙方出差服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的,乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况,甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。
六、其他事项
1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。
2、本合同一式陆份,双方各执叁份,具有同等法律效力。
甲方:
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