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快递面单设计合同2025年更新机制

甲方（委托方）：________________（公司名称/个体工商户名称）

统一社会信用代码/身份证号：________________

法定代表人/负责人：________________

地址：________________

联系人：________________

联系电话：________________

乙方（设计方）：________________（设计公司/个人设计师）

统一社会信用代码/身份证号：________________

法定代表人/负责人：________________

地址：________________

联系人：________________

联系电话：________________

##一、鉴于条款

1.甲方为快递服务提供者，需根据业务发展、品牌升级及外部环境变化，定期更新快递面单设计（以下简称“面单设计”），以确保面单的实用性、品牌识别度及合规性。

2.乙方具备专业的设计能力，曾为甲方提供面单设计服务（或双方首次合作，乙方承诺具备相应资质），双方同意就面单设计的2025年更新机制（以下简称“更新机制”）达成合作。

3.本合同旨在明确双方在2025年面单更新设计中的权利义务、更新流程、费用标准及争议解决方式，确保更新工作高效、有序完成。

##二、定义条款

1.“面单设计”：指快递面单的整体视觉方案，包括但不限于面单尺寸、色彩、字体、LOGO排版、信息栏内容（如收寄件人信息、条形码位置、服务提示语等）、材质建议及印刷工艺等。

2.“更新周期”：指自本合同生效之日起，每12个月为一个更新周期，其中“2025年更新周期”特指2025年1月1日至2025年12月31日。

3.“常规更新”：指因时间周期触发，对面单设计进行局部优化（如字体微调、信息栏顺序调整、合规信息补充等），不涉及核心视觉元素（如LOGO、主色调、品牌标识）变更的设计更新。

4.“重大更新”：指因甲方业务战略调整、品牌升级、法律法规或行业标准重大变化等，导致面单核心视觉元素或功能结构需全面变更的设计更新。

5.“验收合格”：指甲方在收到乙方提交的设计成果后，在约定期限内书面确认设计符合本合同约定及甲方需求，或未提出书面异议且未逾期。

##三、设计范围及2025年更新机制核心内容

###（一）基础设计范围

乙方负责为甲方提供以下面单设计服务（以下简称“基础设计”）：

1.面单正面及背面的整体视觉方案设计；

2.面单信息栏（收件人、寄件人、条形码、快递单号、服务类型、注意事项等）的排版布局设计；

3.面单色彩、字体、辅助图形等视觉元素的设计；

4.面单材质建议（如纸张克重、环保材质等）及印刷工艺指导；

5.面单设计的使用规范说明（如最小印刷尺寸、色彩模式、文件格式等）。

###（二）2025年更新机制具体约定

####1.更新触发条件

2025年面单设计更新在以下任一条件触发时启动：

（1）常规更新触发：2025年更新周期开始前（即2024年12月31日前），乙方需主动启动常规更新流程，向甲方提交年度更新建议方案；

（2）甲方需求触发：甲方因业务需要（如新增服务类型、调整品牌策略等），需在2025年更新周期内进行面单设计的，应提前60个工作日向乙方书面提出更新需求，明确更新目标、范围及优先级；

（3）外部环境触发：因国家法律法规、行业标准（如《快递电子运单》国家标准修订）、环保政策等发生重大变化，导致现有面单设计不符合要求时，乙方应在知悉变化后15个工作日内通知甲方，双方协商启动更新流程。

####2.更新流程

（1）需求确认阶段

-常规更新：乙方于2024年12月15日前向甲方提交《2025年面单常规更新建议方案》（含更新内容、理由及预期效果），甲方应在收到后15个工作日内书面反馈意见，双方确认最终更新需求。

-重大更新/甲方需求触发更新：甲方书面提出需求后，乙方应在10个工作日内与甲方召开需求沟通会，明确设计方向、核心要素及时间节点，并形成《面单更新需求确认书》（双方确认的书面内容构成本合同组成部分）。

（2）方案设计阶段

-乙方应根据确认的需求，在以下约定期限内完成方案设计：

-常规更新：自需求确认之日起15个工作日内；

-重大更新：自需求确认之日起25个工作日内。

-乙方应提交至少2套设计方案（含设计说明、效果图及细节展示），甲方应在收到方案后10个工作日内反馈修改意见，乙方根据甲方意见在5个工作日内完成修改并提