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文学社档案管理规定

第一章总则

文学社档案是文学社在运营过程中形成的具有保存价值的各类文件、资料、数据、图像等记录的总称，是文学社发展历史、工作成果、业务活动的重要凭证，也是文学社文化建设、知识传承和决策管理的重要依据。为规范文学社档案管理，确保档案的完整性、安全性、有效性和可利用性，特制定本规定。

适用范围

本规定适用于文学社全体员工及客户，包括但不限于档案的收集、整理、保管、利用、保密、销毁等全流程管理。

核心原则

1.统一管理原则

文学社档案实行集中统一管理，由行政主管牵头，各部门协同配合，确保档案管理的规范化、制度化。

2.全程管理原则

文学社档案管理贯穿于文学社运营的全过程，从文件形