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高校实验仪器设备管理与维护制度

一、总则

（一）制定目的与依据

为规范我校实验仪器设备（以下简称“仪器设备”）的管理，提高仪器设备的使用效益，保障教学、科研活动的顺利开展，确保仪器设备的完好与安全运行，依据国家相关法律法规及我校资产管理的有关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于学校所有用于教学、科研、行政办公及其他公益服务的各类实验仪器设备的购置、验收、入账、使用、维护、保养、借用、调拨、报废等管理工作。学校所属各院（系）、实验教学中心、科研平台及其他相关单位（以下统称“各单位”）的仪器设备管理，均须遵守本制度。

（三）基本原则

仪器设备管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、规范高效、安全第一、物尽其用”的原则。坚持管理与服务相结合，专业管理与群众管理相结合，充分调动各单位及广大师生员工管好用好仪器设备的积极性和主动性。

二、管理机构与职责

（一）学校层面管理机构及职责

学校资产管理部门（或设备管理部门，以下统称“设备管理部门”）是全校仪器设备的归口管理部门，负责统筹规划、制度建设、监督检查和业务指导。其主要职责包括：

1.贯彻执行国家及上级部门有关仪器设备管理的方针政策和法规制度，制定和完善学校仪器设备管理的各项规章制度并组织实施。

2.负责学校仪器设备的总体规划、年度购置计划的汇总、审核与报批。

3.组织或参与大型、精密、贵重仪器设备（以下简称“大型仪器设备”）的可行性论证、招标采购、验收等工作。

4.负责全校仪器设备的资产清查、账卡管理、标签标识、统计报表及档案资料的归口管理。

5.监督、检查各单位仪器设备的管理、使用、维护和安全情况，组织开展仪器设备管理工作的考核与评估。

6.负责仪器设备的调拨、转让、报废、处置等审批与管理工作。

7.组织开展仪器设备管理和使用人员的业务培训，推广先进的管理经验和技术。

（二）院（系、中心）层面管理机构及职责

各院（系、中心）是仪器设备管理的直接责任单位，应明确分管领导，并配备专职或兼职设备管理员。其主要职责包括：

1.贯彻落实学校仪器设备管理的各项规章制度，制定本单位仪器设备管理实施细则。

2.负责本单位仪器设备购置计划的编制、申报与初步论证。

3.组织本单位仪器设备的验收、入账、建卡、标签粘贴及日常管理工作。

4.负责本单位仪器设备的维护保养、技术档案建立与管理，确保仪器设备处于良好技术状态。

5.合理安排仪器设备的使用，提高利用率，推动仪器设备的开放共享。

6.负责本单位仪器设备的借用、内部调拨、报废申请等初审工作，并按规定程序报批。

7.组织本单位相关人员进行仪器设备安全使用和操作规范的培训，落实安全责任制，防止安全事故发生。

8.定期开展本单位仪器设备的清查盘点工作，确保账、卡、物相符。

（三）实验室及使用人职责

实验室（或教研室）是仪器设备使用和维护的基层单位，仪器设备使用人是直接责任人。其主要职责包括：

1.严格遵守仪器设备操作规程和管理规定，正确、安全使用仪器设备。

2.负责所使用仪器设备的日常维护保养，如清洁、检查、简单故障排除等，并做好记录。

3.认真填写仪器设备使用记录，包括使用时间、内容、运行状况、使用人等信息。

4.妥善保管仪器设备及附件、说明书等技术资料，防止损坏、丢失。

5.发现仪器设备出现故障或异常情况时，应立即停止使用，及时向实验室负责人和单位设备管理员报告，并协助进行维修。

6.参与仪器设备的验收、报废等工作。

7.主动参加仪器设备操作和安全技术培训，不断提高操作技能和管理水平。

三、仪器设备的购置与验收

（一）购置计划与论证

1.各单位应根据教学、科研发展需要和经费情况，科学编制年度仪器设备购置计划。购置计划应明确仪器设备的名称、型号规格、主要技术指标、数量、预算金额、供货厂商（建议）、用途及预期效益等。

2.对于单价较高或技术复杂的仪器设备，特别是大型仪器设备，必须进行充分的可行性论证。论证内容应包括：购置的必要性、先进性、适用性、经济性、安装使用条件、维护能力、经费来源及预期效益分析等。论证报告需有相关领域专家签字。

3.购置计划按规定程序报学校设备管理部门审核，经学校批准后，纳入年度采购计划。

（二）采购实施

1.仪器设备采购应严格遵守国家及学校关于政府采购和招投标的有关规定，坚持公开、公平、公正的原则，通过规范的采购方式进行。

2.设备管理部门会同财务、审计等部门，根据批准的购置计划组织实施采购。对于大型、精密、贵重仪器设备，可组织技术专家参与采购过程中的技术谈判和选型。

（三）验收

1.仪器设备到货后，使用单位应及时会同设备管理员、技术人员及供应商（必要时）共同进行开箱验收。

2.验收内容包