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- 2026-02-12 发布于云南
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众创空间合作协议书与条款
在创新创业浪潮席卷的当下,众创空间作为汇聚人才、资源与思想的重要载体,其与入驻团队或企业的合作关系,离不开一份权责清晰、内容周全的合作协议书。这份协议不仅是双方合作的法律保障,更是未来携手共进、化解潜在风险的蓝图。作为一名长期关注商业合作与创业生态的观察者,我将结合实践经验,对众创空间合作协议书中的核心条款进行剖析,以期为各方提供有益参考。
一、协议的基石:合作双方基本信息与合作宗旨
任何协议的开篇,都应清晰列明合作双方的基本信息。对于众创空间运营方而言,需明确其法人主体资格、注册地址、联系方式及授权代表;对于入驻方(通常为创业团队、小微企业或个体创业者),亦需提供准确的身份或工商信息、联系方式及项目负责人。信息的准确性是后续一切合作的前提,也是争议发生时追溯责任的依据。
紧随其后的,通常是“合作宗旨”或“合作目的”条款。此条款看似务虚,实则重要。它旨在阐明双方合作的共同愿景,例如“为促进创新创业,优化资源配置,甲方(众创空间)为乙方(入驻方)提供办公场地及配套服务,乙方致力于科技研发与市场拓展,共同营造良好创业环境”等。这不仅能凝聚共识,也为解释后续具体条款提供了指导原则。
二、核心条款精要:权利、义务与边界的界定
(一)合作内容与范围
此条款是协议的灵魂,需细致勾勒。众创空间提供的服务通常包括基础办公空间(固定工位、独立办公室等)、公共设施使用权(会议室、洽谈区、文印区、休闲区等)、基础物业服务(水电、网络、保洁、安保),以及增值服务(如工商注册协助、政策解读、融资对接、创业培训、法律咨询、市场推广支持等)。协议中应明确入驻方所选择的具体服务套餐或定制化服务内容。
同时,入驻方的主营业务范围也应在此明确,这有助于众创空间进行园区管理,并确保其经营活动符合众创空间的整体定位与规划,避免引入与园区氛围或政策导向不符的项目。
(二)合作期限与终止
合作期限的起始与终止日期需明确约定。通常会设定一个初始期限,例如一年或两年。关于期满续约,应约定提前通知期及续约条件。
合作的终止条款则更为关键,需区分正常终止与提前终止。正常终止即期限届满未续约。提前终止则需列举具体情形,如双方协商一致、一方严重违约经催告后仍不改正、一方进入破产清算程序、因不可抗力导致合同目的无法实现等。尤为重要的是,提前终止的程序、通知义务及善后事宜(如费用结算、物品清退、场地恢复等)也应一并约定。
(三)费用及支付
费用条款直接关系到双方的核心利益,务必清晰、无歧义。应明确费用的构成,例如场地使用费(工位费/办公室租金)、物业管理费、水电费(是包含在内还是另行计量)、网络通讯费、公共设施使用费(如会议室是否按次收费或包含在套餐内)、增值服务费(具体项目及收费标准)等。
支付标准(如每工位月租、每平方米月租)、支付周期(月付、季付、年付)、支付方式(银行转账、对公账户信息)、付款截止日及逾期付款的违约责任(如滞纳金比例)等,均需一一列明。此外,是否收取押金(保证金)、押金金额、退还条件及方式,也应在此明确。
(四)双方的权利与义务
这是平衡双方关系的关键条款,应尽可能详尽且对等。
*众创空间的权利与义务:
*权利:收取相关费用、对入驻方经营活动进行必要的合规性监督、对公共区域及设施进行管理和调整、在入驻方违约时依据协议采取相应措施等。
*义务:按照协议约定提供合格的场地及服务、保障入驻期间的基本安全与正常秩序、维护公共设施设备的正常运行、尊重入驻方的经营自主权及知识产权、对入驻方提供的商业秘密履行保密义务等。若承诺提供特定的增值服务,应确保有能力兑现或明确服务的尽力协助性质。
*入驻方的权利与义务:
*权利:依据协议使用所租场地及享受约定服务、对众创空间的管理服务提出合理建议、在众创空间组织的公共活动中享有参与权等。
*义务:按时足额支付各项费用、遵守众创空间的管理规定(如门禁制度、卫生制度、消防规定、噪音控制、禁止转租转借等)、合法经营、独立承担经营风险及法律责任、爱护公共设施设备、保持所使用区域的整洁、不得利用场地从事违法违规活动、对众创空间的商业秘密及其他入驻方的信息履行保密义务等。
(五)知识产权
在创新密集的众创空间,知识产权条款不容忽视。应明确:入驻方在入驻前已拥有的知识产权归其所有;入驻期间,入驻方利用自身资源独立研发产生的知识产权归入驻方所有。若众创空间提供的特定服务(如技术指导、共同研发项目)实质性参与了知识产权的创造,则需另行约定权属或共享、许可使用方式。众创空间自身的品牌标识、管理系统、运营模式等知识产权亦归其所有,入驻方不得擅自使用。
(六)保密义务
合作过程中,双方可能接触到对方的商业秘密、技术信息、客户资料等敏感信息。协议应约定双方均有保密义务,且该义务在协议终止后仍然有效,
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