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学生学业成长电子档案袋平台功能需求说明与操作指南

为规范学生学业成长过程管理，全面、客观、动态记录学生在校期间的学业表现、成长轨迹与发展成果，搭建学生、教师、家长三方协同的学业交流与评价平台，助力学生自主成长、教师精准教学、家长科学共育，推动教育教学质量提升，特制定本学生学业成长电子档案袋平台（以下简称“平台”）功能需求说明与操作指南。本指南适用于平台所有用户（学生、教师、家长、管理员），明确平台功能定位、核心需求及各角色操作流程，确保平台规范、高效、有序运行。

第一部分：平台功能需求说明

一、平台核心定位

平台以“记录成长、促进发展、精准赋能”为核心，聚焦学生学业成长全流程，整合学业成绩、课堂表现、作业完成、综合素质、奖惩情况、成长反思等各类数据与材料，构建标准化、个性化、可追溯的学生学业成长电子档案体系。实现学生自主管理档案、教师精准评价指导、家长实时了解学情、管理员统筹运维管理的四方协同目标，为学生学业发展、教师教学改进、学校教育决策提供数据支撑。

二、基础功能需求（全角色通用）

（一）用户注册与登录

注册功能：支持管理员批量导入用户信息（学生、教师、家长），也支持用户自主注册（需完成身份核验，绑定对应学生/教师信息）；注册时需填写基本信息（姓名、身份证号、手机号、角色），设置登录账号密码，完成手机短信或邮箱验证后激活账号。

登录功能：支持账号密码登录、手机验证码登录、第三方授权登录（校园统一身份认证、微信、QQ）；登录后根据用户角色自动跳转至对应操作界面；支持密码找回（通过手机、邮箱重置），登录异常提醒（异地登录、多次密码错误锁定）。

（二）个人中心管理

个人信息管理：支持用户查看、编辑个人基本信息（姓名、头像、联系方式、所属班级/年级/学科等），管理员可修改所有用户信息，普通用户仅可修改个人联系方式、头像等非核心信息。

账号安全管理：支持用户修改登录密码、绑定/解绑手机号、邮箱；可设置登录密码复杂度、开启双重认证，提升账号安全性；显示账号登录记录（登录时间、登录设备、登录地点），便于用户排查异常。

消息通知管理：接收平台推送的各类消息（作业提醒、成绩通知、评价反馈、系统公告等）；支持消息分类查看（未读、已读、回收站），可设置消息提醒方式（弹窗、短信、邮箱），标记已读、删除消息。

（三）档案查询与导出

查询功能：支持用户根据权限查询对应档案信息，可按时间范围（学期、学年）、档案类型（成绩、作业、综合素质等）、关键词进行精准查询；查询结果可按时间、重要程度排序，支持模糊查询。

导出功能：支持用户将查询到的档案信息、材料导出为PDF、Excel、Word等格式，便于存档、打印、提交；导出文件需带有平台水印（含学生姓名、导出时间、用户角色），防止篡改。

（四）系统设置与帮助

系统设置：支持用户根据个人习惯设置界面主题、字体大小、消息提醒频率；管理员可设置平台参数（档案模板、评价标准、权限分配、数据备份周期等）。

帮助中心：提供平台操作指南、常见问题解答（FAQ）、视频教程；支持用户在线提交反馈意见、咨询问题，管理员及时回复处理，形成反馈记录。

三、分角色核心功能需求

（一）学生角色功能需求

档案自主管理：查看个人学业成长电子档案全貌，包括学业成绩、课堂表现、作业完成情况、综合素质评价、奖惩记录、成长反思、作品展示等；自主上传个人成长材料（作业照片、试卷、获奖证书、实践报告、读书笔记、特长作品等），标注材料类型、上传时间、备注说明；可编辑、删除自主上传的材料（管理员、教师审核通过的材料不可随意删除）。

学业情况查看：实时查看教师录入的课堂表现评价、作业批改结果、考试成绩及分析；查看个人学业趋势图表（成绩变化曲线、各学科表现对比），了解自身学业优势与不足；接收教师布置的作业、任务提醒，查看作业要求、提交截止时间。

成长反思与规划：定期填写学业成长反思（按周、按月、按学期），记录学习收获、存在问题、改进计划；制定个人学习目标（短期、长期），平台可跟踪目标完成情况，提供进度提醒；查看教师、家长的评价与建议，针对性调整学习计划。

互动交流：向教师提问咨询学习问题、提交学习困惑；查看家长的留言与鼓励，回复家长消息；参与班级学业交流圈，分享学习经验、作品成果（需教师审核后发布）。

（二）教师角色功能需求

学生档案管理：查看所教班级所有学生的学业成长电子档案，可按学生、班级、学科、时间筛选查看；审核学生自主上传的成长材料，标注审核意见（通过、退回修改、驳回），对通过的材料进行分类归档；补充完善学生档案信息（课堂表现、作业批改结果、考试成绩、综合素质评价、奖惩记录等）。

学业评价与反馈：录入学生课堂表现评价（专注度、参与度、发言情况等），设置评价等级、评价内容；批改学生提交的电子作业，标注批改结果、错误原因、改进建议，支持在线批注、语音点评