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员工请假申请流程及标准模板

在现代企业管理中，规范的请假流程是保障组织正常运转、维护员工合法权益、促进团队高效协作的重要基础。一个清晰、透明的请假制度，不仅能够帮助员工有序安排个人事务，更能让管理层对人力资源进行合理调配，确保各项工作的平稳推进。本文将详细阐述员工请假申请的标准流程，并提供实用的请假申请模板，以期为企业规范化管理提供参考。

一、请假申请流程

（一）请假前的准备与沟通

员工在计划请假前，应首先明确自身的请假需求，包括请假类型（如病假、事假、年假、婚假、产假等）、请假起止时间及预计天数。同时，建议员工提前查阅公司《员工手册》或相关人力资源政策，了解不同假期类型的申请条件、审批权限、薪资计算方式等规定，确保自身请假行为符合公司制度。

在正式提交书面申请前，建议员工与直接上级进行предварительное(preliminary)口头沟通。这不仅是职业素养的体现，也有助于上级提前了解情况，对部门工作做出初步安排。沟通时，简要说明请假事由、时间及工作安排设想，听取上级的初步意见。对于较长时间的假期或关键岗位人员的请假，提前沟通尤为重要。

（二）填写请假申请表

口头沟通获得初步认可后，员工需填写公司统一制定的《请假申请表》（具体模板见本文第二部分）。填写时应确保信息真实、准确、完整，字迹清晰（若为电子版则排版规范）。特别是请假类型、起止时间、天数等核心信息，务必准确无误，避免因信息模糊导致审批延误或误解。

（三）提交申请与审批

1.提交申请：填写完毕的请假申请表，应按照公司规定的审批层级，首先提交给直接上级。若公司有线上办公系统（如OA系统），则应通过系统提交电子版申请，并上传必要的证明材料（如病假需提供医院诊断证明，婚假需提供结婚证复印件等，具体依公司规定）。

2.逐级审批：直接上级收到申请后，会根据部门工作安排、员工假期余额及请假事由的合理性进行审核。审核通过后，按照公司规定的审批权限，提交给上一级领导或人力资源部门审批。审批人应在合理工作日内完成审批，并将审批结果及时反馈给申请人及相关人员。对于不符合规定或可能影响重要工作的请假申请，审批人有权拒绝，并向申请人说明理由。

审批流程的时长会因请假天数、假期类型及审批层级的不同而有所差异。员工应合理规划请假时间，预留出足够的审批缓冲期，避免因审批未完成而影响假期。

（四）工作交接与安排

在获得请假批准后，员工在离岗之前，必须对其负责的工作进行妥善交接。这是确保工作连续性的关键环节。交接内容应包括：当前未完成的工作任务、进展情况、后续计划、重要联系人及联系方式、相关文件资料的存放位置等。交接对象可以是直接同事、上级指定人员或团队负责人。建议进行书面交接，并由交接双方签字确认，必要时可进行口头说明和演示。

（五）销假与复工

假期结束后，员工应按时返岗。返岗当日，需到直接上级处报到销假，或通过线上系统完成销假手续。若因特殊情况需延长假期，必须在原定假期结束前，提前向原审批人申请，经批准后方可续假，否则按旷工处理。

二、标准请假申请模板

以下为通用的《请假申请表》模板，企业可根据自身实际情况进行调整和细化：

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请假申请表

**基本信息**

:-----------------

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**姓名**

**所属部门**

**担任职位**

**员工工号**

**请假信息**

**请假类型**

□病假□事假□年假□婚假□产假□陪产假□丧假□其他（请注明）：___

**请假起止时间**

自____年____月____日____时

至____年____月____日____时

**请假总天数**

共计____天____小时

**请假事由简述**

（病假请附医院证明；事假简述即可，无需过度详述个人隐私）

**紧急联系方式**

（假期期间可联系到的电话）

**工作交接情况**

**交接对象**

**主要交接事项**

1.

2.

3.

**审批意见**

**直接上级意见**

签字：_________日期：_________

**部门负责人意见**

签字：_________日期：_________

**人力资源部意见**

签字：_________日期：_________

**总经理/分管领导意见**(如需)

签字：_________日期：_________

**备注**

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使用说明：

*请根据实际情况勾选或填写“□”及下划线部分。

*“请假总天数”计算方式：通常以工作日计算，具体依公司规定。不足一天的部分填写小时数。

*“请假事由简述”应简明扼要，涉及个人隐私的事假无需过多解释，公司应尊重员工隐私；病假、婚假等需提供证明的假期，应按要求附上相