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仓储物流合作协议2026年紧急预案条款

鉴于双方（以下简称“甲方”和“乙方”）在2026年度就仓储物流服务事宜达成合作协议（以下简称“主协议”），为应对可能发生的紧急事件，保障合作的顺利进行及各自和第三方的财产安全，维护正常运营秩序，根据相关法律法规及主协议精神，经双方友好协商，特制定本紧急预案条款（以下简称“本条款”），作为主协议不可分割的一部分。

第一条适用范围与定义

1.1本条款适用于在合作期间及前后，因发生本条款第二条约定的紧急事件，导致或可能导致仓储物流服务中断、人员安全受威胁或财产面临损失的情景。

1.2本条款所称紧急事件包括但不限于：

(一)自然灾害，如地震、洪水、台风、暴风雪、雷击、泥石流、地面沉降等；

(二)公共卫生事件，如传染病大规模爆发等；

(三)重大事故，如火灾、爆炸、化学品泄漏、结构坍塌、交通事故等；

(四)技术故障，如大面积停电、网络攻击、关键设备系统瘫痪等；

(五)社会安全事件，如骚乱、罢工、恐怖袭击、战争等；

(六)其他经双方协商认定的对仓储物流服务产生重大影响的突发状况。

1.3除非本条款另有约定或双方另有书面协议，本条款中的下列词语具有以下含义：

(一)“应急状态”：指紧急事件发生并需要启动本预案进行应对的时期。

(二)“预警级别”：指政府或相关部门根据紧急事件危害程度、紧急程度和发展态势发布的警示级别。

(三)“通知”：指根据本条款约定，一方向另一方发出的书面或符合约定形式的电子消息，告知紧急事件情况、要求或行动方案。

(四)“协作方”：指在本预案执行过程中，根据需要参与应急响应的第三方企业、机构或政府部门。

(五)“关键设施/设备”：指本协议项下仓储物流运营中不可或缺的设施（如仓库、卸货区、办公区、关键通道等）和设备（如叉车、传送带、照明系统、消防系统、监控系统、通讯设备等）。

(六)“服务中断”：指因紧急事件导致本协议项下的仓储物流服务无法按原计划履行。

第二条应急组织与职责

2.1双方同意建立联合紧急应急指挥小组（以下简称“应急指挥小组”），负责统一指挥和协调本预案的执行。应急指挥小组由双方各指定一名代表担任组长，双方各指定若干名成员。

2.2应急指挥小组的主要职责包括：

(一)接收、评估紧急事件信息，决定是否启动本预案及预警级别；

(二)制定和下达应急指令，协调双方应急资源；

(三)指导现场应急处置工作，保障人员安全；

(四)负责或协调与外部应急机构、政府部门、客户的沟通；

(五)监督本预案的执行情况，并根据实际效果进行修订。

2.3双方各自指定以下人员作为紧急情况下的主要联系人（以下简称“应急联系人”），并确保其联系方式在合作期间保持畅通有效：

(一)甲方应急联系人：[甲方联系人姓名]，电话：[电话号码]，邮箱：[邮箱地址]。

(二)乙方应急联系人：[乙方联系人姓名]，电话：[电话号码]，邮箱：[邮箱地址]。

在紧急状态下，应急联系人应作为双方主要的信息接收和传递窗口。

2.4双方在应急指挥小组及应急联系人的协调下，各自承担以下主要职责：

(一)迅速核实本方设施、人员及运营状况受紧急事件的影响情况；

(二)采取一切必要措施保护本方人员生命安全，组织人员安全疏散或就地避险；

(三)采取措施保护本方财产，防止损失扩大，对受影响的货物进行隔离、转移或特殊处理；

(四)按照约定流程及时向对方通报紧急事件情况、本方应对措施及需求；

(五)配合对方及应急指挥小组的协调指挥，提供必要的资源和支持；

(六)保管好与紧急事件相关的各类记录和证据。

第三条预警与信息通报机制

3.1双方承诺密切关注政府相关部门、专业机构发布的预警信息，并确保本方应急联系人及运营人员能够及时获取。

3.2任何一方在获悉可能发生或已经发生紧急事件时，应立即启动内部核实程序，并在核实后第一时间通过以下方式通知对方应急联系人：

(一)电话；

(二)短信；

(三)电子邮件；

(四)双方约定的其他即时通讯工具。

3.3通知内容应包括但不限于：紧急事件类型、发生时间、地点、初步影响评估、已采取的措施以及预期的进一步发展情况。

3.4接收通知方应在收到通知后及时向本方应急指挥小组或相关负责人汇报，并采取相应的应对准备措施。必要时，接收方应向对方提供进一步的信息更新。

3.5双方应确保在紧急状态下，用于紧急沟通的联系电话、网络等通讯渠道畅通。如遇通讯中断，应立即尝试替代通讯方式，并通知对方通讯方式的变更。

第四条