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- 2026-02-12 发布于江苏
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返校申请书标准格式与范本
在学生的学习生涯中,因各种合理缘由(如病假、事假、实习等)暂时离开学校后,如需重返校园继续学业或参与集体活动,撰写一份规范、得体的返校申请书是必不可少的环节。一份结构清晰、内容详实的返校申请书,不仅能体现学生的组织性和责任心,也能帮助学校相关部门快速了解情况,顺利完成审批流程。本文将详细介绍返校申请书的标准格式与撰写要点,并提供实用范本供参考。
一、返校申请书标准格式
一份规范的返校申请书通常包含以下几个核心组成部分,各部分应层次分明,内容准确。
(一)标题
标题应简明扼要,直接点明申请书的主题。一般使用“返校申请书”即可,无需添加过多修饰词语。标题应位于页面首行居中位置,字号可略大于正文。
(二)称谓
称谓是对接收申请书的学校相关部门或负责人的尊称。根据实际情况,可使用“尊敬的XX学校领导”、“尊敬的XX学院领导”、“尊敬的学生处负责人”等。称谓顶格书写,后加冒号。
(三)正文
正文是返校申请书的核心内容,需要清晰、有条理地说明申请事项及相关情况。一般应包含以下几个方面:
1.自我介绍与基本情况:
*清晰表明申请人身份:姓名、性别、学号、所在学院、专业、年级、班级。
*简要说明当前状态:例如“因XX原因,自X年X月X日起离校至今”。
2.离校原因与返校理由:
*离校原因:简明扼要地说明当初离校的具体原因(如:因病休学、家庭变故、个人发展需要等)。无需过于冗长,但需真实合理。
*返校理由:详细阐述申请返校的原因。这部分是关键,需要说明导致离校的情况已得到解决或改善,具备了重返校园的条件。例如:“目前病情已基本康复,经医生诊断可以正常返校学习”、“家庭事务已处理完毕,能够全身心投入学习”等。
3.返校时间:
*明确提出预计的返校日期。如:“申请于X年X月X日正式返校。”
4.返校后的承诺与计划(可选,但推荐):
*表达返校后将严格遵守学校各项规章制度、积极投入学习、努力弥补落下课程的决心和具体打算。这有助于学校了解申请人的态度和规划,增加获批的可能性。例如:“返校后,我将严格遵守校纪校规,按时上课,积极参加各项集体活动,并主动向老师和同学请教,尽快补上所缺课程,确保不影响学业进度。”
5.恳请批准:
*以礼貌的语言表达希望学校批准申请的愿望。例如:“恳请领导综合考虑我的实际情况,批准我的返校申请。”
(四)祝颂语
祝颂语是书信的常用礼仪,表示对接收方的祝愿和敬意。一般使用“此致敬礼!”。“此致”可紧接着正文之后写,也可另起一行空两格书写;“敬礼”则另起一行顶格书写,后加感叹号。
(五)申请人署名与联系方式
*申请人需亲笔签名(打印件需手写签名)。
*为方便学校联系,可在署名下方注明常用联系电话。
(六)申请日期
*填写提交申请书的具体年月日。
(七)附件(如有)
*如果申请返校需要相关证明材料(如医院康复证明、家长同意书等),应在申请书末尾注明附件名称和份数,例如:“附件:1.医院康复证明复印件一份”。并将附件材料一并提交。
二、撰写要点与注意事项
1.内容真实准确:所有信息必须真实可靠,尤其是离校原因和返校理由,切忌编造。
2.理由充分合理:返校理由应具有说服力,让学校相信你确实具备了返校的条件。
3.态度诚恳谦逊:语言表达应礼貌、诚恳,体现对学校规定的尊重和对返校机会的珍惜。
4.条理清晰,语言简洁:避免行文混乱,突出重点,避免不必要的抒情和冗余描述。
5.格式规范整洁:按照标准格式书写,字迹工整(手写)或排版清晰(打印),给审批者留下良好印象。
6.提前沟通(建议):在提交书面申请前,如有可能,最好先与辅导员或班主任进行口头沟通,说明情况,听取其意见,这样能提高申请的成功率。
7.预留审批时间:提前提交申请书,给学校相关部门留出足够的审批时间。
三、返校申请书范本
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返校申请书
尊敬的XX大学XX学院领导:
您好!
我是XX学院XX专业XXXX级X班的学生XXX(学号:XXXXXXXX)。我因[此处填写具体离校原因,例如:突发急性阑尾炎,需住院手术及后续休养],于XXXX年XX月XX日向学校申请离校/休学,并获得批准(若有休学/离校批复,可简要提及)。
经过一段时间的[此处填写恢复/处理过程,例如:住院治疗与居家休养/家庭事务处理],目前[此处阐述返校条件,例如:我的身体已基本康复,经主治医生复查,确认已具备正常学习和生活的能力/相关事务已妥善处理完毕,能够安心回到学校继续学业]。为不影响后续课程的学习进度,特此申请返校。
我计划于XXXX年XX月XX日正式返校。返校后,我将严格遵守学校的各项规章制度,按时上课,积极参与班级和学校组织的各项活动。对于离校期间所缺的课程
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