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2026年会议互动环节协议

甲方（主办方）：北京XX科技有限公司

乙方（参与者）：上海YY文化传播有限公司

签订日期：2026年3月15日

一、协议背景

鉴于甲方举办的“2026年度科技创新论坛”需要丰富的互动环节以提升参会者的参与度和满意度，乙方愿意作为互动环节的参与者，双方经友好协商，特订立本协议。

二、互动环节内容

1.互动环节主题：“创新思维大挑战”

2.互动环节形式：现场团队竞赛

3.互动环节时间：论坛期间，具体时间为2026年5月20日下午2:00-4:00

4.互动环节地点：论坛现场多功能厅

三、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）负责论坛的整体组织和协调；

（2）为乙方提供必要的场地、设备和技术支持；

（3）确保互动环节的顺利进行；

（4）对乙方参与互动环节的表现进行评价和记录；

（5）按照协议约定支付乙方相应的费用。

2.乙方权利与义务：

（1）按照甲方要求参与互动环节；

（2）确保参与互动环节的内容健康、积极、向上；

（3）遵守论坛纪律，服从甲方安排；

（4）配合甲方进行宣传和推广；

（5）对因自身原因造成的任何损失承担全部责任。

四、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付互动环节参与费用，具体金额为：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。

2.支付方式：银行转账，乙方账户信息如下：

账户名称：上海YY文化传播有限公司

账号：1234567890123456

开户行：中国工商银行XX分行

3.支付时间：互动环节结束后十个工作日内。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付乙方费用，应向乙方支付10%的违约金。

2.若乙方未按时参与互动环节，应向甲方支付10%的违约金。

3.若任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

七、协议生效与终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议有效期为一年，自协议生效之日起计算。

3.协议期满前三个月，双方应协商续签事宜。若双方未续签，本协议自动终止。

八、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

甲方（主办方）：北京XX科技有限公司

乙方（参与者）：上海YY文化传播有限公司

签订日期：2026年3月15日