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信息数据合规处理声明书[8篇]

信息数据合规处理声明书篇1

承诺书编号：__________。

1.定义条款

1.1本承诺书中的“数据处理活动”指本承诺涉及的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等对个人信息进行操作的行为。

1.2本承诺书中的“个人信息”指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

1.3本承诺书中的“敏感个人信息”指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。

1.4本承诺书中的“数据安全事件”指因意外、人为因素或技术故障等原因导致个人信息或重要数据泄露、篡改、丢失或者被非法获取、使用的事件。

1.5本承诺书中的“合规审查”指对数据处理活动是否符合相关法律法规及本承诺书约定的审查。

1.6本承诺书中的“重要数据”指本承诺涉及的涉及国家安全、国民经济命脉、重要民生、重大公共利益等领域的个人数据。

2.承诺范围

2.1实施主体

2.1.1本承诺书由__________（主体名称）作为数据处理活动的责任主体，保证其所有关联单位及授权第三方均遵守本承诺书约定。

2.1.2本承诺书适用于__________（主体名称）及其关联单位直接或间接开展的数据处理活动。

2.1.3本承诺书主体承诺将严格遵守相关法律法规及本承诺书约定，建立健全数据合规管理体系。

2.2实施对象

2.2.1本承诺书适用于本承诺书实施主体处理的所有个人信息，包括但不限于用户注册信息、交易信息、行为信息、设备信息等。

2.2.2本承诺书实施主体承诺仅以实现约定目的的最小必要范围处理个人信息，并采取相应措施保护个人信息安全。

2.2.3本承诺书实施主体承诺在处理敏感个人信息时，将取得个人的明确同意，并采取严格的保护措施。

2.3实施标准

2.3.1本承诺书实施主体承诺严格遵守《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》《_________数据安全法》等相关法律法规及本承诺书约定。

2.3.2本承诺书实施主体承诺制定并实施数据处理政策，明确数据处理的目的、方式、范围、安全保护措施等，并定期进行合规审查。

2.3.3本承诺书实施主体承诺建立健全数据安全管理制度，明确数据安全责任，采取技术和管理措施保障数据安全。

3.保障机制

3.1资金保障

3.1.1本承诺书实施主体承诺将数据处理活动所需资金纳入年度预算，保证数据合规管理体系的有效运行。

3.1.2本承诺书实施主体承诺将数据安全投入作为重要考核指标，保证数据安全投入的持续性和有效性。

3.1.3本承诺书实施主体承诺建立数据安全专项资金，用于数据安全技术研发、设备采购、人员培训等方面。

3.2人员保障

3.2.1本承诺书实施主体承诺配备专职或兼职的数据保护负责人，负责数据保护工作的日常管理。

3.2.2本承诺书实施主体承诺对数据处理人员进行数据保护相关法律法规及本承诺书约定的培训，提高数据保护意识和能力。

3.2.3本承诺书实施主体承诺建立数据保护岗位责任制，明确数据保护岗位职责，保证数据保护工作落实到位。

3.3技术保障

3.3.1本承诺书实施主体承诺采用加密、脱敏、访问控制等技术手段，保障个人信息和重要数据的安全。

3.3.2本承诺书实施主体承诺建立数据安全事件应急预案，定期进行数据安全事件演练，提高数据安全事件应急处置能力。

3.3.3本承诺书实施主体承诺与具有相关资质的第三方合作，对数据处理设施进行安全评估和检测，保证数据处理设施的安全性和可靠性。

4.违约认定

4.1轻微违约

4.1.1本承诺书实施主体未按照本承诺书约定处理个人信息，但未造成个人信息权益受到侵害的，属于轻微违约。

4.1.2本承诺书实施主体未按照本承诺书约定采取数据安全保护措施，但未导致数据安全事件发生的，属于轻微违约。

4.1.3本承诺书实施主体未按照本承诺书约定进行合规审查，但未导致数据合规管理体系失效的，属于轻微违约。

4.2重大违约

4.2.1本承诺书实施主体未按照本承诺书约定取得个人同意，处理敏感个人信息，导致个人信息权益受到侵害的，属于重大违约。

4.2.2本承诺书实施主体未按照本承诺书约定采取数据安全保护措施，导致数据安全事件发生的，属于重大违约。

4.2.3本承诺书实施主体未按照本承诺书约定进行合规审查，导致数据合规管理体系失效