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- 2026-02-12 发布于江苏
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产品售后服务及客户满意度承诺书(8篇)
产品售后服务及客户满意度承诺书第1篇
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
根据相关法律法规及行业规范,承诺方就产品售后服务及客户满意度事宜作出如下承诺:
一、基本义务
1.承诺方承诺全面履行产品售后服务责任,保证客户在购买产品后享有及时、有效、规范的服务保障。售后服务范围涵盖产品安装指导、故障排查、维修更换、技术咨询等环节,具体内容以产品说明书及双方约定为准。承诺方将建立完善的售后服务体系,明确服务流程、响应时限及服务标准,保证客户权益得到充分尊重和维护。
2.承诺方承诺主动收集客户对产品及服务的意见建议,定期开展客户满意度调查,知晓客户需求变化及服务改进方向。通过问卷调查、回访电话、线上互动等方式,建立常态化沟通机制,保证客户声音得到有效传递和反馈。
3.承诺方承诺依法保障客户个人信息安全,严格遵守《_________个人信息保护法》等相关规定,未经客户同意不得泄露、篡改或用于其他用途。产品售后服务过程中涉及客户信息的,承诺方将采取必要技术措施和管理措施,防止信息泄露或滥用。
二、服务规范
1.承诺方承诺提供明确的服务渠道,包括但不限于服务、官方网站、社交媒体平台等,保证客户能够便捷联系并获得帮助。服务应在工作时间内保持畅通,电话接通率不低于__________%,回访响应时间不超过__________分钟。
2.承诺方承诺建立标准化服务流程,对产品安装、维修、保养等环节制定统一操作规范,保证服务质量的一致性和可靠性。服务人员应经专业培训合格后方可上岗,具备必要的技术能力和服务意识,能够准确解决客户问题。
3.承诺方承诺提供透明的服务收费政策,对有偿服务项目明确收费标准及依据,并在提供服务前向客户充分告知。服务费用收取应符合国家相关规定,不得存在价格欺诈或强制消费行为,保证客户享有自主选择权。
三、责任
1.承诺方承诺建立健全内部机制,设立专门的服务质量管理部门,负责日常服务、投诉处理及持续改进工作。部门配备专职人员不少于__________名,定期开展服务质量检查,及时发觉并纠正服务问题。
2.承诺方承诺将客户满意度作为关键考核指标,__________项指标纳入年度考核,考核结果与服务团队绩效及负责人奖惩挂钩。通过建立奖惩制度,激励服务团队不断提升服务水平,保证客户满意度持续提升。
3.承诺方承诺积极配合外部,接受市场管理部门、行业协会及社会公众的,及时处理投诉举报,依法依规维护客户合法权益。对于重大服务投诉或重大事件,承诺方将启动应急预案,第一时间响应并妥善处理,避免事态扩大。
四、权利义务
1.承诺方承诺尊重客户的自主选择权,不得以任何形式限制客户选择其他服务提供者的权利。客户有权根据自身需求,自主决定是否接受有偿服务或更换服务提供者。
2.承诺方承诺建立客户服务档案,完整记录客户购买信息、服务历史及意见反馈,作为服务改进和质量评估的重要依据。档案保存期限不少于__________年,并按照规定进行分类管理和安全存储。
3.承诺方承诺定期开展服务能力评估,结合客户满意度调查结果、服务质量检查数据及行业标杆,制定服务改进计划。每年至少开展__________次全面评估,保证服务能力与市场需求相匹配,持续提升客户体验。
五、调整程序
1.承诺方承诺对售后服务政策、服务标准或考核办法进行调整时,将提前不少于__________日通过官方网站、服务协议变更函等正式渠道向客户公示,保证客户享有知情权和选择权。
2.承诺方承诺调整内容涉及重大利益变更的,应与客户协商一致,可通过签订补充协议等形式确认,避免单方面变更对客户造成不利影响。调整方案应充分说明理由,并保障客户原有权益不受损害。
3.承诺方承诺建立调整备案制度,对每次服务政策调整均进行书面记录,并妥善保管相关文件,作为后续和评估的依据。调整程序应符合法律规定,保证调整行为的合法性和合理性。
承诺人签名:________________________
签订日期:________________________
产品售后服务及客户满意度承诺书第2篇
承诺方:__________
接收方:__________
1.承诺依据
为规范产品售后服务流程,提升客户满意度,维护市场信誉,承诺方基于诚信原则及行业规范,就产品售后服务及相关服务标准作出如下承诺。
2.承诺范围
承诺方承诺就所售产品提供全面、及时、有效的售后服务,包括但不限于产品安装指导、故障排查、维修更换、技术支持及客户咨询等服务。服务范围覆盖产品全生命周期,自客户购买之日起至产品质保期满或双方另有约定为止。
3.服务标
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