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采购销售合法行为承诺书范文5篇
采购销售合法行为承诺书第(1)篇
为保证__________工作顺利开展:
一、核心内容说明
采购与销售活动须严格遵循国家法律法规及公司内部规章制度,保证所有行为的合法性、合规性与透明度。承诺人承诺在执行采购与销售任务过程中,恪守职业道德,履行法定义务,防范法律风险,维护公司利益与市场秩序。
二、行为规范准则
1.严格遵守《_________合同法》《_________反不正当竞争法》等相关法律法规,保证采购与销售行为不侵犯他人合法权益。
2.坚持公平、公正、公开原则,杜绝任何形式的利益输送、商业贿赂或围标串标行为。
3.采购活动须基于实际需求,遵循招标、询价、比价等合规流程,保证货物或服务来源合法、价格合理。
4.销售活动须真实反映产品或服务功能,不得夸大宣传、虚假承诺,误导消费者或合作伙伴。
5.保守公司商业秘密,未经授权不得泄露采购价格、供应商信息、客户资料等敏感数据。
三、执行细则落实
1.采购环节:每日开展__________次供应商资质审核,保证合作方具备合法经营资格与良好信誉。采购合同签订前,须完成法律风险评估,并由合规部门备案。
2.销售环节:每月进行__________次客户投诉排查,及时响应并解决售后服务问题,维护公司品牌形象。销售合同履行中,须核对客户身份信息,防止交易欺诈。
3.内部管理:每季度组织__________次合规培训,强化团队对法律法规及公司制度的理解,保证全员行为规范。采购与销售记录需完整存档,存档期限不少于三年,以备查验。
4.异常处理:发觉采购或销售过程中存在违规行为,立即启动内部调查,并按程序向管理层及司法机关报告。
四、监督与责任机制
1.设立合规监督小组,由财务、法务等部门联合负责,定期抽查采购与销售流程的合规性。
2.承诺人须对本人签署承诺书内容的真实性、准确性负责,如因个人行为导致公司承担法律责任,愿承担全部赔偿责任。
3.公司保留对违反承诺书行为的处分权,包括但不限于警告、降职、解除劳动合同等措施。
4.采购与销售活动中的争议,优先通过协商解决;协商不成时,依法向人民法院提起诉讼。
承诺人签名:__________
签订日期:__________
采购销售合法行为承诺书第(2)篇
承诺书编号:__________。
1.定义条款
1.1本承诺书所称“采购行为”指承诺人依据相关法律法规及公司内部管理制度,在采购活动中所从事的货物、服务及工程项目的购买行为。
1.2本承诺书所称“销售行为”指承诺人在销售活动中所从事的货物、服务及工程项目的销售行为。
1.3“合规采购标准”指本承诺涉及的特定技术参数、质量要求及采购流程规范。
1.4“合规销售标准”指本承诺涉及的特定产品标准、服务规范及销售流程要求。
1.5“违约责任”指承诺人未履行本承诺书约定的义务时,应承担的法律及行政责任。
2.承诺范围
2.1实施主体
承诺人作为采购与销售活动的直接责任人,承诺本人及所代表的单位严格遵守本承诺书约定的各项条款,保证采购与销售行为的合法性、合规性。
2.2实施对象
承诺人承诺在采购与销售活动中,针对所有供应商、客户及其他合作方,均按照本承诺书约定的标准及流程进行操作,不接受任何形式的利益输送或不当利益交换。
2.3实施标准
承诺人承诺在采购与销售活动中,严格遵守国家及地方相关法律法规,参照行业规范及企业内部制度,保证所有行为符合合规要求。
3.保障机制
3.1资金保障
承诺人承诺为采购与销售活动提供充足的资金支持,保证采购资金来源合法、使用规范,并按照财务制度进行账务处理。
3.2人员保障
承诺人承诺配备专职或兼职的合规管理人员,负责监督采购与销售活动的合规性,并定期进行内部培训,提升员工的法律意识和合规能力。
3.3技术保障
承诺人承诺采用先进的技术手段,如电子采购平台、数据分析系统等,提高采购与销售活动的透明度及效率,并保证数据安全及信息保密。
4.违约认定
4.1轻微违约
承诺人承诺若出现轻微违约行为,如未及时更新采购记录、未按规定保存销售合同等,将主动纠正并承担相应的行政责任,包括但不限于罚款、警告及内部处分。
4.2重大违约
承诺人承诺若出现重大违约行为,如伪造采购文件、收受贿赂、销售假冒伪劣产品等,将承担相应的法律责任,包括但不限于民事赔偿、行政处罚及刑事责任。
5.争议解决
5.1协商
承诺人与相关方在出现争议时,应首先通过友好协商的方式解决,寻求双方均能接受的解决方案。
5.2仲裁
若协商不成,承诺人同意将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会,按照仲裁规则进行仲裁,并遵守仲裁裁
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