企业物流库存管理规范.docVIP

企业物流库存管理规范

一、适用范围与应用场景

本规范适用于各类制造企业、商贸企业及电商企业的物流库存管理全流程，涵盖原材料、半成品、产成品、备品备件等物料的日常管控。具体应用场景包括：

入库环节：供应商送货验收、生产退料、成品入库等；

在库环节：存储保管、库存周转、库位调整、先进先出执行等；

出库环节：生产领料、销售发货、调拨出库、样品领用等；

盘点环节：定期全盘、循环盘点、动态盘点及差异处理；

异常处理：库存积压、呆滞料处理、账实不符追溯等。

二、标准化操作流程指南

（一）库存初始化：基础数据搭建

物料信息建档

由仓库管理员明牵头，联合采购部、生产部梳理物料基础信息，包括物料编码、名称、规格型号、单位、ABC分类（按价值/周转率划分）、安全库存量、存储要求（如温湿度、防潮等）等，录入ERP系统并经财务部芳审核确认。

要求：物料编码唯一，与采购订单、生产指令单保持一致；ABC分类动态调整，每季度复核一次。

初始盘点与数据录入

对现有库存进行全面盘点，按物料类别填写《初始库存盘点表》，记录实际数量、存放库位、状态（良品/不良品/呆滞品），由仓库主管刚、财务部芳共同签字确认。

将盘点数据导入ERP系统，期初库存台账，保证系统数据与实际库存一致。

（二）入库管理：全流程验收与登记

到货准备与核对

供应商送货至仓库后，收货员丽核对送货单信息（物料编码、名称、数量、批次号、生产日期）与采购订单是否一致，订单号、供应商名称等信息缺失的，及时联系采购专员强确认。

质量检验与数量清点

检验员磊按《物料检验标准》对物料进行外观、功能抽检或全检，合格物料在送货单上标注“合格”并签章；不合格物料则标识“不合格”，隔离存放并通知采购部处理。

仓管员明与供应商共同清点实物数量，保证送货单、检验单、实物三者数量一致，如有差异当场记录并双方签字确认。

入库上架与系统登记

检验合格的物料，仓管员明按“分区分类、就近存放”原则选择库位，遵循“重下轻上、大下小上”的堆码规范，并在物料外包装粘贴物料标签（含编码、名称、批次、入库日期）。

完成上架后，在ERP系统中录入入库单，关联采购订单、检验单号，更新库存台账，库位信息，保证“账、物、卡”一致。

（三）在库管理：动态监控与规范存储

存储环境维护

每日上班前，仓管员明检查仓库温湿度（如需控温控湿仓库）、消防设施（灭火器、消防栓）是否正常，填写《仓库日常检查记录表》；对有特殊存储要求的物料（如易碎品、危险品），每日定时记录环境参数，保证符合存储标准。

库存动态监控

系统自动监控库存数量，当某物料库存低于安全库存时，触发预警提示，通知采购部强及时补货；当库存积压超过30天（或企业设定的周转天数），《呆滞料预警清单》，提交生产部、销售部评估处理。

严格执行“先进先出（FIFO）”原则，生产领料或销售发货时，优先出库入库时间早的批次，并在系统中更新批次流转记录。

库位与物料调整

因存储空间优化或物料周转需要调整库位时，由仓管员明填写《库位调整申请单》，说明调整原因、原库位、新库位，经仓库主管刚审批后执行，同步更新ERP系统库位信息。

对于破损、变质或状态异常的物料，立即隔离并标识“待处理”，填写《物料异常报告单》，经质检部磊确认后，按报废、返工或降级流程处理。

（四）出库管理：精准领发与复核

出库申请与审核

生产领料：生产班组填写《生产领料单》，注明物料编码、名称、数量、领用工单号，经生产主管军审批后提交仓库；

销售发货：销售部开具《出库通知单》（附客户订单号、物流要求），经销售经理婷审批后传递至仓库；

内部领用：员工填写《内部领料单》，注明用途（如办公、维修），经部门负责人审批后领用。

拣货与复核

仓管员明根据审批后的单据，按“按单拣货、分批出库”原则备货，拣货时核对物料编码、批次、数量与单据一致，避免错拣、漏拣。

复货员红对拣货物料进行二次复核，保证单据信息与实物完全一致，复核无误后在单据上签字确认；如发觉差异，立即停止出库并追溯原因。

发货与交接

销售发货时，物流员刚按《出库通知单》安排车辆，核对物料数量、外包装完好性后，与承运人签署《物流交接单》，明确运输责任；

生产领料或内部领料，领料人当场核对物料并签字确认，出库单一联留存仓库，一联交领料人，一联联财务部记账。

完成出库后，在ERP系统中录入出库单，更新库存台账，保证系统数据实时准确。

（五）盘点管理：定期清查与差异处理

盘点计划制定

仓库部每月25日前制定下月盘点计划，明确盘点范围（全盘/部分区域）、盘点方式（动态盘点/循环盘点）、时间安排及人员分工（仓管员、财务部、生产部代表），经经理总审批后执行。

实物盘点与记录

盘点时，至少两人一组（仓管员+财务/生产人员），按库位逐一清点实物，记录《盘点表》，注明物料编码、账面数量、实际数量、存放库位，如遇账实不符，需