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2026年人事档案管理员面试题及答案大全

一、单选题（每题2分，共20题）

1.人事档案管理员在整理档案时，应遵循的首要原则是：

A.完整性

B.系统性

C.机密性

D.时效性

答案：B

解析：系统性是档案管理的基本原则，要求档案按类别、时间、编号等逻辑顺序排列，便于查阅和利用。

2.以下哪项不属于人事档案的保管范围？

A.员工入职登记表

B.员工绩效考核记录

C.员工个人照片

D.员工离职证明

答案：C

解析：员工个人照片不属于正式的人事档案内容，通常作为附件存档。

3.在数字化档案管理中，扫描分辨率一般要求达到：

A.150dpi

B.300dpi

C.600dpi

D.1200dpi

答案：B

解析：300dpi是人事档案数字化扫描的标准分辨率，既能保证清晰度，又能有效压缩文件大小。

4.档案鉴定工作的核心目的是：

A.删除无价值的档案

B.确定档案的保存期限

C.对档案进行分类

D.优化档案存储空间

答案：B

解析：档案鉴定的主要任务是确定每份档案的保存期限，分为永久、长期、短期三类。

5.以下哪种情况下需要立即启动档案应急处理预案？

A.档案柜轻微变形

B.档案室温度过高

C.档案数字化设备故障

D.水管轻微漏水

答案：D

解析：水管漏水可能导致档案损毁，属于紧急情况，需立即处理。

6.《档案法》规定，人事档案的保管期限分为：

A.3年、5年、10年

B.10年、20年、30年

C.永久、长期、短期

D.5年、10年、15年

答案：C

解析：根据《档案法》，人事档案保管期限分为永久、长期（30-50年）、短期（10-30年）。

7.档案销毁时，经办人应至少有：

A.1人

B.2人

C.3人

D.4人

答案：B

解析：档案销毁需至少两名经办人在销毁记录上签字确认。

8.以下哪种方式不属于档案的备份方式？

A.硬盘备份

B.磁带备份

C.云存储备份

D.纸质复印

答案：D

解析：纸质复印只是副本，不属于数据备份的范畴。

9.档案借阅时，一般需要经过：

A.直接负责人签字

B.人力资源部负责人签字

C.档案管理员签字

D.企业法定代表人签字

答案：B

解析：档案借阅需人力资源部负责人批准，以保证档案安全。

10.在档案数字化过程中，元数据记录不包括：

A.档案编号

B.保存期限

C.员工姓名

D.档案版本

答案：D

解析：元数据主要记录档案的基本信息，如编号、保存期限、创建时间等，不包括版本信息。

二、多选题（每题3分，共10题）

1.人事档案管理员的主要职责包括：

A.档案收集与整理

B.档案数字化

C.档案鉴定

D.档案保密

E.档案销毁

答案：A、B、C、D

解析：档案管理员负责档案的全生命周期管理，包括收集、整理、数字化、鉴定、保密等，但不直接执行销毁。

2.以下哪些属于人事档案的构成要素？

A.入职登记表

B.奖惩记录

C.培训证书

D.离职证明

E.员工照片

答案：A、B、C、D

解析：员工照片一般不作为正式档案内容，但特殊情况除外。

3.档案数字化过程中，常见的质量控制方法包括：

A.分辨率检查

B.文件完整性校验

C.元数据核对

D.人工抽查

E.压缩率测试

答案：A、B、C、D

解析：数字化质量主要通过分辨率、完整性、元数据和人工抽查控制，压缩率一般不作为核心指标。

4.档案保管环境应满足以下哪些要求？

A.温度10-25℃

B.湿度45%-60%

C.氧化物含量低于0.1mg/m3

D.照度300-500lx

E.气流速度≤0.2m/s

答案：A、B、D

解析：档案保管环境要求温度10-25℃，湿度45%-60%，照度300-500lx，气流速度一般要求较低，但未明确≤0.2m/s。

5.档案鉴定工作通常包括以下哪些步骤？

A.鉴定小组成立

B.档案筛选

C.价值评估

D.鉴定结论

E.档案销毁

答案：A、B、C、D

解析：鉴定流程包括成立小组、筛选档案、评估价值和形成结论，销毁是后续环节。

6.档案借阅审批流程一般包括：

A.借阅申请

B.部门负责人签字

C.档案管理员审核

D.借阅登记

E.借阅反馈

答案：A、B、C、D

解析：借阅流程包括申请、审批、登记和反馈，反馈属于后续环节。

7.档案数字化备份策略应考虑：

A.备份频率

B.备份介质

C.异地存储

D.压缩算法

E.恢复测试

答案：A、B、C、E

解析：备份策略需考虑频率、介质、异地存储和恢复测试，压缩算法一般不作为核心要素。

8.档案销毁应符合以下哪些要求？

A.销毁前拍照存档

B.经办人签字确认

C.销