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工程项目付款申请书规范范文

在工程项目管理中，规范、清晰的付款申请是保障项目资金顺畅流转、确保各方权益的重要环节。一份专业的付款申请书不仅能够准确反映项目进展和资金需求，更能体现申请单位的管理水平和职业素养，从而提高审批效率，减少不必要的沟通成本。本文将结合实际操作经验，详细阐述工程项目付款申请书的规范构成与撰写要点，并提供实用范文参考。

一、付款申请书的基本要素与结构

一份标准的工程项目付款申请书，应包含以下核心要素，这些要素共同构成了申请的完整性和说服力：

1.项目基本信息：清晰标识项目的主体信息，确保付款指向明确。这包括但不限于：

*项目名称：准确无误的全称。

*项目编号：若有，需填写合同或公司内部指定的项目编号。

*合同名称及编号：对应付款的合同依据。

*申请单位：通常为施工单位或承包单位全称。

*收款单位：与申请单位一致，或按合同约定的收款账户信息填写。

*监理单位（若有）：相关监理机构全称。

*建设单位（业主）：项目的发包单位全称。

*申请日期：提交本申请书的日期。

2.付款申请的核心内容：这是付款申请的灵魂所在，需要详尽、准确。

*申请付款事由：明确本次付款的性质，例如：“XX项目第X期工程进度款”、“XX项目竣工结算款”、“XX项目质保金”等。

*对应合同条款：引用合同中关于该类付款的具体约定条款号，增强申请的合规性。

*本次申请付款金额：明确的大写及小写金额。

*付款金额计算依据及明细：详细列出构成本次付款金额的各项内容，如：

*已完成工程量清单及对应的单价、合价。

*各项费用调整（如设计变更、签证等，需附相关确认文件编号）。

*应扣款项（如预付款扣回、水电费、罚款等，需注明依据）。

*清晰的计算过程，确保结果可追溯、可验证。

*累计已付款金额：截至本次申请前，该项目已获得的付款总额。

*累计付款占合同总金额比例（若适用）：帮助审批方掌握项目整体支付进度。

3.附件清单：付款申请的支撑材料，必须真实、有效、完整。

*详细列出所有随本申请书一同提交的证明文件，例如：

*《已完工程量确认单》（需相关方签字盖章）

*《工程进度报告》或《完工验收报告》

*相关的设计变更、现场签证单及其费用确认文件

*材料设备采购发票复印件（如需）

*计算书、单价分析表等

*合规的发票（若为请款后开票，需注明“发票随后提供”）

*附件应编号、排序，并确保与清单一一对应。

4.申请单位承诺与签章：

*通常包含一句承诺性话语，如：“本单位承诺所提供的付款申请资料真实、准确，若有不实，愿承担相应责任。”

*申请单位法定代表人或授权代表签字。

*申请单位盖章。

*日期。

5.审批意见栏：预留出供监理单位（若有）、建设单位相关部门及负责人审批签署意见、姓名、日期和盖章的空间。

二、规范范文示例

以下提供一个工程项目进度款付款申请书的参考范文。请注意，实际应用中需根据项目具体情况、合同约定以及公司内部管理要求进行调整和完善。

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工程项目付款申请书

项目名称：XX园区道路维修及绿化提升工程

项目编号：YQGC-202X-008

合同名称：XX园区道路维修及绿化提升工程施工合同

合同编号：HT-YQGC-202X-008

申请单位（盖章）：XX市市政工程有限公司

收款单位：XX市市政工程有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：（此处填写实际账号，示例中省略）

监理单位：XX工程监理咨询有限公司（若有）

建设单位：XX园区管理委员会

致：XX园区管理委员会（建设单位）

兹根据上述合同约定，我单位已完成XX园区道路维修及绿化提升工程第X阶段（对应工期为YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日）的施工任务，工程量已经监理单位及建设单位现场代表确认。现将该阶段工程进度款申请如下：

一、申请付款事由：

XX园区道路维修及绿化提升工程第X期工程进度款

二、合同依据：

根据双方签订的施工合同（合同编号：HT-YQGC-202X-008）第X章第X条关于工程进度款支付的约定。

三、本次申请付款金额：

人民币（大写）：壹佰贰拾叁万肆仟伍佰陆拾柒元整

（小写）：￥1,234,567.00

四、付款金额计算明细：

1.本期已完合格工程量价款：人民币1,350,000.00元

*（详见附件一：《第X期已完工程量清单及计价表》）

2.减：材料预付款扣回：人民币50,000.00元

*（依据合同第X条，累计已扣回XX元，本次扣回XX元）

3.减：本期应扣水电费：人民币25,433.00元