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2025年省级部门公文密级管理自查报告

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《国家秘密定密管理暂行规定》及省委保密委员会《关于开展全省机关单位公文密级管理专项检查的通知》（X保委发〔2025〕3号）要求，我厅高度重视，严格对照检查标准，对2023年1月至2024年12月期间制发、接收及内部运转的公文密级管理情况开展全面自查。现将自查情况报告如下：

一、自查工作开展情况

为确保自查工作精准高效，我厅成立由厅主要领导任组长、分管保密工作的副厅长任副组长、办公室（保密办）、法规处、各业务处室负责人为成员的专项自查领导小组，制定《XX厅公文密级管理自查工作方案》，明确全面覆盖、重点核查、立行立改的工作原则，细化自查内容、责任分工及时间节点。自查范围涵盖厅机关及下属3个直属事业单位，重点针对涉密公文的定密、标志、变更、存储、传递等全流程环节，以及定密责任人履职情况开展核查。

具体工作中，采取三步核查法：一是业务处室全面自查，对本处室制发的1500余份公文（含电子公文）逐一核对定密依据、密级标志、流转记录；二是办公室（保密办）交叉抽查，按20%比例抽取不同业务领域文件，重点核查定密准确性、程序合规性；三是邀请省保密技术服务中心进行技术辅助，利用保密检查工具对电子公文管理系统、移动存储设备进行安全检测，排查违规存储、传输风险。通过多维度、立体化检查，共梳理文件台账23册，形成问题清单3类17项，现已完成整改15项，2项长期整改任务纳入年度重点工作。

二、自查重点内容及具体情况

（一）密级确定准确性核查

严格对照《XX省国家秘密及其密级具体范围的规定》（X政办发〔2023〕18号）及我厅《定密事项清单（2024年修订）》，对127份标注密级的公文进行定密依据复核。其中，涉及经济数据类文件42份、民生政策类文件35份、行政许可类文件21份、内部管理类文件29份。核查发现：98%的文件定密依据明确，密级（绝密、机密、秘密）划分符合最小化、精准化原则；2份文件存在定密偏差，1份为2024年6月制发的《XX产业发展规划（2025-2030）》，原标注秘密，经复核其核心数据已通过前期新闻发布会部分公开，调整为内部资料；另1份为2023年11月《XX项目评审专家名单》，原未标注密级，经评估专家身份信息涉及项目安全，补标秘密并明确保密期限1年。

（二）定密程序规范性核查

依据《XX厅公文处理办法（2024年修订）》，重点检查承办人提出→科室负责人初审→定密责任人审核→办公室备案的定密流程执行情况。抽查的86份涉密文件中，82份完整留存定密审批单（含承办人定密建议、初审意见、审核签字），4份存在程序瑕疵：其中2份为2023年上半年制发的文件，因定密责任人调整衔接期，未及时履行审核程序，已补充完善审批手续；另外2份为电子公文，因OA系统流程设置疏漏，承办人直接提交定密责任人审核，缺少科室初审环节，已通过系统升级增加初审必填节点。

（三）密级标志规范性核查

对所有涉密公文（含纸质、电子版本）的密级标志进行检查，要求标注格式为密级★保密期限（如秘密★1年）。核查发现：95%的文件标志规范，5%存在不严谨问题，主要表现为3份文件仅标注秘密未注明保密期限，2份文件保密期限标注为长期（不符合绝密级不超过30年，机密级不超过20年，秘密级不超过10年的规定）。针对上述问题，已对相关文件进行标注补正，并在公文模板中增加保密期限必填强制项，确保新制发文件标志规范率达100%。

（四）密级变更与解密管理核查

重点检查涉密公文是否按规定进行密级变更或解密。2023-2024年，我厅共对19份文件进行密级调整（其中解密12份、降密5份、升密2份），均履行承办处室提出→保密办审核→定密责任人审批程序，并在文件首页标注变更记录。核查中未发现应解密未解密、应变更未变更的情况，但发现1份2020年制发的秘密★5年文件（2025年1月已到期），因归档时未建立解密提醒机制，导致到期后未及时标注解密。目前已补充解密标注，并在档案管理系统中设置保密期限到期自动提醒功能。

（五）涉密公文存储与传递管理核查

对涉密公文的物理存储和电子存储情况进行双重检查：物理存储方面，厅机关及直属事业单位均配备密码文件柜（符合GA/T73-2015标准），涉密文件与非涉密文件严格分开存放，查阅登记记录完整；电子存储方面，涉密电子公文统一存储于厅保密机房的加密服务器（通过国家保密科技测评中心检测），访问需经账号+动态口令+生物识别三重认证。核查发现：1个直属事业单位存在非涉密移动硬盘违规存储1份涉密文件的问题（系临时拷贝未及时清除），已对责任人进行批评教育，销毁移动硬盘并更换为专用涉密存储设备；电子公文管理系统日志显示，2024年共记录违规访问尝试7次（均