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学校年度教学工作重大事项决策过程记录与纪要归档

一、总则

（一）目的意义

为规范学校年度教学工作重大事项决策行为，确保决策科学、民主、合规、高效，保障教学工作有序推进、质量稳步提升，明确决策流程、责任主体和归档要求，特制定本记录与纪要归档文档。本文档旨在完整留存重大教学决策的全过程痕迹，为后续教学工作复盘、督导检查、责任追溯提供依据，同时推动决策成果落地见效，助力学校教育教学高质量发展。

（二）适用范围

本文档适用于学校本年度内所有与教学工作相关的重大事项决策，包括但不限于：年度教学工作计划制定与调整、课程体系建设与改革、教学管理制度修订、师资队伍建设（含骨干教师培养、教师培训规划）、教学设施设备投入与更新、招生考试相关教学配套政策、重大教学活动安排、教学质量评价体系优化、特色教学项目立项与终止等涉及学校教学全局、影响深远、关乎师生切身利益的事项。

（三）核心原则

民主集中制原则：坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定，充分听取各方意见，杜绝个人独断决策。

科学决策原则：决策前开展充分调研、论证，结合学校教学实际和教育发展规律，确保决策符合学校办学定位和教学发展需求。

合规合法原则：决策过程严格遵循教育行政部门相关法律法规、政策要求，符合学校章程及各项教学管理制度。

全程留痕原则：决策从提议、调研、论证、讨论到最终决定，每一个环节均做好详细记录，确保过程可追溯、内容可核查。

归档规范原则：决策过程中的各类材料、会议纪要按统一标准整理归档，做到齐全、规范、有序，便于查阅和使用。

二、重大教学事项决策过程记录规范

重大教学事项决策需遵循“提议—调研—论证—讨论—决定”的核心流程，每个环节均需填写对应记录，确保流程完整、内容详实。

（一）决策提议记录

提议主体：提议可由学校领导班子成员、教务处、各教研组、年级组、教师代表、家长代表或学生代表提出，提议主体需明确具体联系人及联系方式。

提议内容：需书面提交《重大教学事项决策提议表》，明确提议事项名称、提议背景、提议具体内容、实施初步方案、预期效果、所需资源（人力、物力、财力）及提议日期。

提议受理：由教务处负责受理重大教学事项决策提议，对提议材料进行初步审核，审核内容包括提议事项是否属于重大教学事项、材料是否齐全、表述是否清晰，审核后填写《提议受理回执》，反馈给提议主体。对不符合要求的提议，需明确告知修改意见，退回提议主体补充完善。

记录留存：《重大教学事项决策提议表》《提议受理回执》需统一编号，留存原件，作为决策过程的初始痕迹材料。

（二）调研论证记录

调研组织：提议受理后，由学校分管教学副校长牵头，教务处负责组织调研工作，根据提议事项特点，组建调研小组（可由学校领导、教务处人员、教研组长、骨干教师、相关部门负责人组成，必要时邀请家长代表、教育专家参与）。

调研内容：调研小组需围绕提议事项，开展全面调研，重点收集以下信息：相关教育政策文件、兄弟学校同类工作经验、学校内部相关现状（师资、设施、学生情况等）、师生及家长的意见建议、实施过程中可能存在的问题及应对措施。

论证过程：调研结束后，组织开展论证会，调研小组汇报调研情况，参会人员（论证小组成员、相关利益方代表）围绕提议事项的可行性、科学性、合理性进行充分论证，提出修改完善意见。

记录要求：填写《重大教学事项调研论证报告》，详细记录调研时间、调研地点、调研小组成员、调研方式、调研内容、调研结论，以及论证会的参会人员、发言要点、论证意见、修改建议等，调研论证报告需经调研小组全体成员签字确认。

（三）会议讨论记录

会议筹备：调研论证通过后，由教务处提交会议申请，明确会议议题（重大教学事项名称）、会议时间、会议地点、参会人员、会议议程及需提交会议讨论的材料（提议表、调研论证报告、初步实施方案等），报学校主要领导审批后，通知所有参会人员。

参会人员：会议参会人员需包括学校领导班子成员、教务处负责人、相关教研组长、骨干教师代表，涉及师资、设施等事项的，需邀请相关部门负责人参会；涉及师生切身利益的重大事项，需邀请教师代表、学生代表、家长代表参会，参会人员需签到确认，缺席人员需说明原因并履行补会手续。

讨论过程：会议由学校主要领导主持，首先由调研小组或教务处汇报提议事项、调研论证情况及初步实施方案；随后，参会人员逐一发言，充分表达意见和建议，对不同意见进行充分讨论，主持人做好引导，确保讨论围绕议题展开，不偏离主题。

记录要求：安排专人担任会议记录员，填写《重大教学事项决策会议记录表》，详细记录会议时间、会议地点、主持人、参会人员、缺席人员、记录员、会议议题、汇报内容、每位参会人员的发言要点、讨论意见、分歧焦点及协调情况，记录内容需真实、准确、完整，不得遗漏关键信息，会议结束后，记录员需签字确认，参会人员核对发言要点后签字确认。

（四）最终决策