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工厂设备维护保养记录清单模板

适用场景与核心价值

操作流程与步骤详解

一、前期准备：明确维护范围与计划

设备信息梳理：根据企业设备台账，确定需维护的设备清单，包括设备编号、名称、规格型号、投用日期等关键信息，保证每台设备有唯一标识。

维护计划制定：结合设备说明书要求及生产实际，制定维护周期（如日保每日执行、月保每月末执行），明确各类型维护的具体内容（如清洁、紧固、润滑、调试、更换易损件等）及责任人员（维护人员、监督人员）。

工具与物料准备：确认维护所需工具（如扳手、万用表、测温仪）、备件（如密封圈、轴承、滤芯）是否到位，避免维护过程中因缺料中断。

二、执行维护：实时记录过程细节

现场维护操作：维护人员按计划开展维护作业，严格遵循设备操作规程和安全规范。例如：

日保：清洁设备表面及内部粉尘、检查油位/气压、紧固松动螺丝；

故障维修：先排查故障现象（如异响、过热、运行异常），再分析原因（如部件磨损、线路老化），实施维修（更换损坏件、调整参数）。

实时记录关键信息：在维护过程中，同步填写记录清单，重点标注：

维护类型（区分日常点检、定期保养、故障维修）；

具体操作内容（如“清理进料口积料”“更换3号轴承型号6204”“润滑导轨锂基脂”）；

异常情况（如发觉电机异响，需记录“异响位置：电机尾部，频率：持续低频”）；

更换部件信息（名称、规格、数量、生产厂家，备件编号可关联企业库存系统）。

三、验收与签字：保证维护质量

现场验收：维护完成后，由设备使用部门或设备管理员现场验收，检查维护效果（如设备运行是否平稳、参数是否达标、异常是否排除），并在“验收结果”栏勾选“合格/不合格”。

多方签字确认：维护人员、验收人员（工号或岗位，如“操作工李”“设备管理员王*”）需签字确认，保证责任可追溯；若验收不合格，需注明整改要求及重新验收时间。

四、归档与分析：实现闭环管理

记录归档：每日维护结束后，将纸质记录整理存档（按设备编号+日期分类），或同步录入企业设备管理系统（如ERP、CMMS系统），保存期限不少于设备使用寿命周期+3年。

数据汇总分析：每月/季度汇总维护记录，统计设备故障率、易损件更换周期、维护成本等数据，识别高频故障设备或薄弱环节，优化后续维护计划（如调整某设备月保内容、增加关键部件检测频次）。

维护保养记录清单模板

设备编号

设备名称

规格型号

使用部门

维护日期

维护类型

□日常点检□日保□周保□月保□年保□故障维修

维护人员

*工号/姓名

班次

维护时段

开始时间：______:______结束时间：______:______

环境条件

温度：____℃湿度：____%

维护内容详情

（可分项填写，如：1.清理设备表面粉尘及内部切屑；2.检查主轴润滑系统，添加锂基脂50g；3.紧固XYZ轴定位螺丝6处；4.更换冷却塔滤芯2个（型号：-FL01））

更换部件信息

序号

部件名称

规格型号

数量

1

2

故障/异常描述（仅故障维修/异常点检填写）

故障现象：______________________原因分析：______________________影响范围：□停机□降速□产品质量异常

解决方案与措施

（如：更换损坏电机型号Y-132M-4；调整气压阀设定值从0.6MPa至0.5MPa；清理堵塞的冷却水管路）

维护后设备状态

□运行正常□参数达标（______）□存在轻微异常（描述：______）

下次维护时间

□日保：______□周保：______□月保：______□年保：______

验收结果

□合格□不合格（不合格原因：______________________）

验收人员

*工号/姓名

备注

（如：特殊工具使用、需跟进的跨部门协作事项）

使用要点与注意事项

一、记录真实性与完整性

维护记录需如实反映操作过程，禁止虚构内容或遗漏关键信息（如故障原因、更换部件型号）。异常情况（如未完全解决的隐患、需委外维修的项目）需在“备注”栏详细说明，保证后续跟踪有据可依。

二、人员资质与规范操作

维护人员须具备相应设备操作资质（如特种设备操作证），熟悉设备结构及维护规程；涉及电气、高压等危险作业时，需严格执行“上锁挂牌”（LOTO）程序，并由专人监护。记录中的“*工号/姓名”需填写实际操作人员真实信息，禁止代签。

三、备件与成本管理

更换部件时，需注明备件编号以便追溯库存消耗；对于高价值备件（如伺服电机、主轴），需记录其使用寿命（累计运行时间/产量），为后续采购及国产化平替提供数据支持。

四、数据安全与保密

纸质记录存放于专用文件柜，避免无关人员翻阅；电子记录需设置访问权限，严禁将设备敏感信息（如核心技术参数、故障分析报告）泄露至外部。

五、持续优化机制

定期（每半年）组织设备、生产、维护部门复盘