外企文化：从小组到大部门类型与特点.pdfVIP

每次一听到说要“开会”，大家一定都比较的。是啊，我们一生中有太多的

光阴浪费在了开会上。可是，但凡企业，一定要开会的。老师说得好：“我

们要用胸怀接受自己无法改变的事情，要用勇气改变自己能够改变的事情，并用

智慧分辨两者的不同。”

既然开会这个是无法改变的，我们就只有让自己适应它了。在Ericsson，几

乎每天都有人在开会。总的说来，外企的会议种类大致有以下几种。

第一，小组会议。

这是所有的会议中规模最小的，通常只有几个人参加。像培训实习生就属于这种

类型。当小组成员工作出现合作问题、不统一或新需求时，几个人就会

开一个小组会议讨论一下。

当然，开会场所肯定是在小会议室里面，并且只要有空，都可以开会。只要在网

上申请一个小会议室就OK了。

第二，小部门会议。

也叫做“departmentmeeting”或“sectionmeeting”。什么是“小部门”呢？拿我

们学校的例子来说，计算机学院是一个大部门，而计算机专业就是一个

小部门了。这种会议一般是每周定期举行一次，算是比较重要的一种会议。如果

遇到部门很多成员出差或休假，也会考虑改时间或取消。

在开会之前，项目经理会把此次会议可能涉及到的罗列出来，做成一个

agenda(议程)。在会上，每个成员根据自己所做的工作分别进行汇报。

按照这个agenda上条目的顺序，小组成员依次出来发言。项目经理会根据每个

人发言的情况进行询问，这就很类似于我们的答辩。如果你做得好，那他就

会说“good”，“great”，“excellent”等，算是对我们所做工作的一个鼓励。

第三，项目会议。

因为一个项目会涉及到好几个小部门，甚至会牵涉到全球几家子公司的某些部门，

所以就需要定期举行项目会议，目的是让大家了解项目的进度及现状，总结前期

的工作，同时展望未来。

这种会议比较重要，一般只有teamleader(团队骨干)、项目经理等关键人物参加，

时间也比较的长。所以，大家看到了，当还是很辛苦的。

第四，大部门会议。

这是一个大部门(如“研发部”)举行的会议，一般是半年或更长时间才举行一次，

目的是动员大家努力工作，并进行一系列的总结与表彰活动。

第五，公司年会。

为了总结公司在过去一年里的成就，Ericsson会在每年的一月份举行大型年会，

全公司的所有员工均需参加(当然也包括实习生)。

在这个年会上，我们会见到公司的和其他管理人员。会主持这个会

议，将过去一年公司所取得的光辉业绩公之于众，并进行一系列的表彰活动。这

，会上演公司员工排练的，表演的间隙还会有抽奖的环节。

总之，在公司上班的员工无不期待这一年一度的年会，就像我们许多人期待

一样。

第六，Workshop。

刚听到这个的时候，我还特地上网查了一下。公司里的“Workshop”是指研

究领域相同或从事相似工作的一群人坐在一起讨论，大家就某一专题各抒己见、

侃侃而谈，有点“百花齐放，”的味道。

通过这样一种定期的小会议，大家会接触到各种不同的思想，以开阔眼界、增长

知识。

第七，Tel-conference。

这是/电视会议。由于Ericsson是的大公司，因此有许多会议只能通

过等交流方式来完成，这在公司是很常见的。

这也会产生问题。有许多非英语国家的员工讲的英语也不好，甚至比我们还差，

在会议时他们只顾将自己的话说完，人家听不听得懂他就不管了。例如，有

一次我们小组的一位同事开完会议后回来，大家问她听得怎么样。她只说了

一句：“整个下午，我一句话也没有听懂！”

所以，也许你的英语很烂，比还差，但完全不必自卑。在那遥远的地方，一

定会有比我们还要差很多的人存在！

开会，是每个人都要经历很多次的，因为大量交流沟通的环节就是在会上完成的。

因此，要敢开会、会开会，不要闻“会”色变。当不再为开会而担忧时，

你就已经开始适应这份工作了！

（原文来自CSDN）