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国家开放大学社会实践考核表

永兴镇建群村档案管理岗位实习报告

分部名称：海南开放大学

分校名称：海南开放大学

教学点名称：海南电大直属教学点

学生姓名：王月丽

学生学号：2446001200781

指导教师：万思佟

二○二五年十一月

国家开放大学学生社会实践考核表

实践单位（基地）

实践活动时间

实践课题

永兴镇建群村

10.1至10.31

永兴镇建群村档案管理与乡村振兴协同发展研究

指导教师情况

姓名

工作单位

学历

专业

专业技术职务

万思佟

海南开放大学

硕士

教育学

讲师

社会实践报告（由学生填写，不少于2000字，可附页）：

永兴镇建群村档案管理岗位实习报告

一、实践目的

本次在永兴镇建群村档案管理岗位的实习，旨在深入了解农村档案管理工作的实际情况，将所学的档案管理专业知识运用到具体实践中，提升自身的专业技能和实际操作能力。通过参与建群村的档案管理工作，学习和掌握农村档案的分类、整理、保管、利用等环节的工作方法和流程，为今后从事相关工作积累宝贵的经验。

同时，希望通过规范建群村的档案管理，为乡村的治理、发展和决策提供有力的信息支持。档案作为乡村发展历程的重要记录，能够反映乡村在经济、文化、社会等各方面的发展状况。有效的档案管理有助于保护乡村的历史文化遗产，促进乡村的可持续发展。此外，通过实习培养自己的责任心和团队协作精神，增强对农村工作的认识和理解，为乡村振兴战略的实施贡献一份力量。

二、实践单位

永兴镇建群村村委会。建群村位于永兴镇的核心区域，拥有丰富的自然资源和独特的人文景观。近年来，随着乡村振兴战略的推进，建群村在产业发展、文化建设、基础设施改善等方面取得了显著的成就。村委会作为建群村的基层管理组织，承担着推动村庄发展、服务村民的重要职责。档案管理工作作为村委会工作的重要组成部分，对于记录村庄发展历程、保障村民权益、促进各项工作的规范化开展具有重要意义。然而，由于各种原因，建群村的档案管理工作存在着一些问题，如档案管理制度不完善、档案整理不规范、档案保管条件较差等。因此，加强档案管理工作成为建群村当前面临的一项重要任务。

三、实践时间

2025.10.1-2025.10.31

四、实践内容

（一）档案现状调研

实习初期，我与村委会的工作人员一起对建群村的档案现状进行了全面的调研。我们首先了解了档案管理的组织机构和人员配备情况。发现建群村虽然设有档案管理岗位，但管理人员大多为兼职，缺乏专业的档案管理知识和技能。

在档案的种类方面，涵盖了行政档案、财务档案、农业生产档案、村民个人档案、文化活动档案等多个类别。然而，这些档案的整理和保管情况却不容乐观。行政档案中，文件的分类混乱，缺乏统一的编号和索引，查找起来十分困难。财务档案方面，部分账目记录不完整，凭证缺失，存在一定的财务风险。农业生产档案中，关于农作物种植、养殖的记录不够详细，无法为农业生产提供有效的参考。村民个人档案的管理也比较松散，部分村民的信息不完整，给村民服务和管理工作带来了不便。

档案的保管条件也较差，档案库房狭小、潮湿，缺乏必要的防潮、防火、防虫等设施。档案资料随意堆放，容易造成损坏和丢失。通过这次调研，我们明确了建群村档案管理工作存在的问题和不足，为后续的整改和完善提供了依据。

（二）档案分类与整理

在了解了档案现状后，我开始着手对建群村的档案进行分类与整理工作。根据档案的性质和用途，我将档案分为了行政类、经济类、社会事务类、文化教育类和科技类等五大类。

对于行政类档案，我按照文件的年份、文号和主题进行了详细的分类。首先将不同年份的文件分开，然后对同一年份的文件按照文号顺序进行排列，最后根据文件的主题进行细分。例如，将关于村委会会议的文件归为一类，将关于上级政策传达的文件归为另一类。在分类的基础上，我为每一份文件编制了详细的索引，包括文件的标题、文号、日期、保管期限等信息，方便日后的查找和利用。

经济类档案主要包括财务账目、合同协议、资产登记等。我对财务账目进行了仔细的核对和整理，确保账目清晰、准确。对于合同协议，我按照签订的时间和合同的类型进行了分类，并建立了合同管理台账，记录了合同的签订时间、双方当事人、合同金额、履行情况等信息。资产登记方面，我对村里的固定资产和流动资产进行了全面的清查和登记，建立了资产档案，为村里的资产管理提供了有力的支持。

社会事务类档案涵盖了村民的户籍信息、社会保障、计划生育等方面的内容。我对村民的户籍信息进行了更新和完善，确保信息的准确性和完整性。在社会保障方面，我整理了村民的养老保险、医疗保险等参保信息，为村民享受社会保障待遇提供了便利。计划生育档案的整理工作也十分重要，我对村里的育龄妇女信息进行了详细的登记和管理，为计划生育工作的开展提供