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环境及职业健康体系外审准备资料清单(精选五)

一、背景信息

1.1.审核目的和范围

(1)审核目的在于确保组织的环境及职业健康管理体系（EHS）符合国家相关法律法规、行业标准以及组织的内部要求。这一过程旨在识别和评估组织在环境管理和职业健康安全方面的风险，并确保实施有效的控制措施，以减少对环境的影响和员工职业健康安全的危害。例如，根据我国《环境保护法》和《职业病防治法》，企业必须建立并实施EHS管理体系，以确保合规性。据统计，我国每年因环境污染和职业病导致的死亡人数超过10万，实施EHS管理体系可以有效降低这一数字。

(2)审核范围涵盖了组织的所有业务活动、所有部门以及所有员工。这包括但不限于生产、研发、销售、售后服务等各个环节。以某大型制造企业为例，该企业在进行EHS管理体系外审时，审核范围覆盖了其全球范围内的所有工厂、办公室以及供应链合作伙伴。通过全面审核，企业能够识别出潜在的环境和职业健康风险，并采取措施进行有效控制，如实施废水处理、废气排放控制、职业健康体检等措施。

(3)审核旨在验证组织EHS管理体系的实施情况，包括体系文件的符合性、体系运行的有效性以及持续改进的能力。例如，在审核过程中，评审员会对组织的管理文件进行审查，确保其内容与国家法律法规和行业标准相一致；同时，通过现场访谈和观察，评审员将评估组织在实际操作中是否遵循了管理体系的规定。此外，评审员还会关注组织是否建立了有效的内部沟通机制，以及是否能够及时识别和应对环境及职业健康风险。通过这些审核活动，组织可以不断提升EHS管理水平，实现可持续发展。

2.2.审核依据和标准

(1)审核依据主要包括国家相关法律法规、国际标准和行业规范。在国家层面，如《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规为EHS管理体系提供了基本的法律框架。此外，国家还颁布了一系列部门规章和标准，如《工业企业职业病危害防治规定》、《大气污染防治法》等，这些规定为企业的EHS管理工作提供了具体指导。

在国际标准方面，ISO14001《环境管理体系要求》和ISO45001《职业健康安全管理体系要求》是两个最为广泛认可的体系标准。ISO14001旨在帮助企业实现环境保护目标，ISO45001则旨在提高职业健康安全管理水平。据统计，全球已有超过85万家企业实施了ISO14001或ISO45001标准。

以某跨国企业为例，该企业在中国境内拥有多个生产基地，为了确保其EHS管理体系符合国内外要求，其在审核依据上选择了ISO14001和ISO45001标准，并结合国家相关法律法规进行了实施。通过引入这些国际标准，企业提高了其产品的市场竞争力，并获得了客户和监管机构的认可。

(2)审核过程中，还会参考国内外相关行业规范。这些规范通常由行业协会、专业机构或政府部门制定，针对特定行业提出具体的要求和指导。例如，石油化工行业的HSE管理体系（Health,SafetyandEnvironment）规范，就要求企业建立和完善事故预防、应急预案、环保设施运行等各方面的管理制度。

在参考行业规范时，企业需要根据自身实际情况进行调整，以确保体系的适用性和有效性。例如，某钢铁企业在其EHS管理体系中，不仅参考了ISO14001和ISO45001标准，还结合了钢铁行业HSE管理体系规范，实施了严格的粉尘、废水、废气排放控制措施，有效提升了环保水平。

(3)除了上述法律法规、国际标准和行业规范，审核依据还包括组织内部的EHS政策、程序和作业指导书。这些内部文件规定了组织在EHS管理方面的具体要求，如员工培训、设备维护、事故调查等。以某电子制造业企业为例，其EHS管理体系包含了详细的内部文件，如《环境保护手册》、《职业健康安全手册》等，这些文件为员工提供了明确的指导，确保了EHS管理体系的顺利运行。

在实际审核过程中，评审员会对组织内部的EHS政策、程序和作业指导书进行审查，以确保其与外部要求相一致，并能够有效指导企业的EHS管理工作。通过综合运用各种审核依据，组织可以全面提升EHS管理水平，实现可持续发展。

3.3.审核计划和时间安排

(1)审核计划的制定基于组织的规模、业务复杂性和EHS管理体系的具体情况。通常，一个完整的审核计划会包括审核目的、范围、方法、时间表和资源分配等内容。以某大型化工企业为例，其EHS管理体系外审计划为期一周，包括初步会议、现场审核、不符合项报告和总结会议等阶段。在制定计划时，审核团队考虑了企业的生产周期、关键风险点以及员工的工作时间安排。

(2)审核时间安排需确保审核活动的顺利进行，同时不影响组织的正常运营。一般而言，审核时间会选择在非生产高峰期进行，以减少对生产活动的干扰。例如，某食品加工