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物业管理有限公司

办公室工作手册

文件编号：

总页数：生效日期：年月日

编制：编制日期：年月日

审核：审核日期：年月日

批准：批准日期：年月日

目录

办公室记录清单

1.0办公室工作目标WY-BGS-GZSC—C01

2.0办公室工作职能WY—BGS-GZSC—C02

3。0办公室人员编制WY-BGS—GZSC-C03

4。0办公室岗位职责WY—BGS—GZSC-C04

4.1项目经理岗位职责

4。2项目副经理岗位职责

4。3办公室主任岗位职责

4。4办公室文员岗位职责

4。5库房管理员岗位职责

4。6厨师岗位职责

5。0办公室行政管理制度WY-BGS—GZSC—C05

5.1文件管理制度

5。2档案管理制度

5。3低值易耗品管理制度

5。4印章管理制度

5.5考勤休假制度

5.6工作服管理制度

5.7库房管理制度

5.8公司例会制度

5。9通讯费管理制度

5.10复印管理制度

5。11微机管理制度

5。12食堂管理制度

5。13宿舍管理制度

5.14车辆管理制度

6。0办公室人事管理制度WY—BGS-GZSC—C06

6。1员工招聘制度

6。2员工培训制度

6.3员工考核制度

6.4员工劳动合同管理、离职制度

6.5薪酬福利制度

7.0办公室工作规范 WY-BGS-GZSC-C07

7。1工作态度

7。2服务态度

7.3着装仪表规范

7.4工作行为规范

7。5接待来访规范

7。6食堂人员行为规范

办公室行政记录清单

序号

文件名称

编号

文件性质

收集时间

存档

保存期限

1

请示模板

WY-BGS-GZSC—C05-J01

日常管理

随时

办公室

三年

2

通知模板

WY-BGS—GZSC-C05—J02

日常管理

随时

办公室

一年

3

会议通知模板

WY-BGS-GZSC-C05—J03

日常管理

随时

办公室

一年

4

通报模板

WY—BGS—GZSC-C05—J04

日常管理

随时

办公室

一年

5

周工作总结计划

WY—BGS—GZSC-C05-J05

日常管理

按周

办公室

一年

6

月工作总结计划

WY—BGS-GZSC—C05-J06

日常管理

按月

办公室

一年

7

发文登记表

WY-BGS-GZSC—C05—J07

日常管理

当日

办公室

二年

8

收文登记表

WY—BGS-GZSC-C05—J08

日常管理

当日

办公室

二年

9

文件传阅单

WY-BGS—GZSC—C05—J09

日常管理

当日

办公室

一年

10

文件借阅登记表

WY-BGS—GZSC-C05—J10

日常管理

随时

办公室

一年

11

文件复印登记表

WY—BGS-GZSC—C05—J11

日常管理

按月

办公室

一年

12

作废、销毁文件登记表表》

WY—BGS-GZSC—C05-J12

日常管理

按年

办公室

三年

13

文件目录一览表

WY—BGS—GZSC—C05-J13

日常管理

随时

办公室

三年

14

采购计划申请表

WY—BGS-GZSC-C05-J14

日常管理

按月

办公室

一年

15

低值易耗品领用登记表

WY-BGS—GZSC—C05—J15

日常管理

按月

办公室

一年

16

低值易耗品转移单

WY-BGS—GZSC-C05-J16

日常管理

随时

办公室

一年

17

低值易耗品交接清单

WY-BGS—GZSC-C05-J17

日常管理

随时

办公室

一年

18

低值易耗品报废申请单

WY—BGS-GZSC—C05—J18

日常管理

随时

办公室

一年

19

印章使用登记表

WY-BGS—GZSC—C05—J19

日常管理

随时

办公室

五年

20

员工加班审批表

WY—BGS-GZSC-C05-J20

日常管理

随时

办公室

一年

21

请假条

WY—BGS-GZSC—C05-J21

日常管理

随时

办公室

一年

22

考勤表

WY-BGS