记录格式与基本要求.pdfVIP

一）、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地

点、出席人数、缺席人数、列席人数、、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、

决议、问题。这是会议记录的部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的

发言。二是性记录，只记录会议要点和内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。

例文一：

会议名称会议时间

会议地点记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议审阅签字

主要议题

发言记录：

例文二：

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司五楼大会议室

出席人：×××××××××××××××……

缺席人：×××××××××……

：公司总经理

记录人：刘××

发言：(略)

与会者发言：×××………………

×××………………

散会

：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

（二）、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议、应到和实到人数，缺席、或早退人数及其、职

务，记录者。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及的较重要的成

员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署、单位、

职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如

发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，

每一个问题的基本观点与主要、结论，对别人发言的态度等，作式的记录，不必“有闻必录”。

某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有机的，可先，会后再整

理出全文；没有条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记

录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求，不能夹杂记录者的任何个人，更不允许有意增删发言内容。会

议记录一般不宜公开，如需，应征得发言者的审阅同意。

（三）、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议议题以及围绕议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）或代表人物的；

（4）会议开始时的定调性和结束前的总结性；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他或活动。

（四）、会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去