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2026年公章管理员专业技能测试题

一、单选题（共10题，每题2分，共20分）

1.根据《中华人民共和国公章管理办法》，企业公章的使用应遵循的基本原则是（）。

A.个人意志优先原则

B.法定代表人授权原则

C.部门利益优先原则

D.随意使用原则

2.在公章保管过程中，以下哪项做法最符合安全规范？（）

A.将公章与财务印章放在一起保管

B.由一人同时保管公章和法人私章

C.使用专用保险柜存放公章

D.将公章随意放置在办公桌上

3.以下哪种文件不需要加盖公章即可生效？（）

A.公司对外签订的合同

B.内部员工调岗通知

C.财务报销单据

D.股东会决议

4.公章刻制申请中，必须由公司法定代表人签字并加盖的是（）。

A.公司财务章

B.公司合同章

C.公司公章

D.公司发票章

5.发现公章遗失后，正确的处理步骤应为（）。

A.立即使用备用章代替

B.向公安机关报案并发布寻回启事

C.直接向刻章店申请重新刻制

D.无需处理，公章丢失不影响公司运营

6.公章使用记录中，应重点记录的内容不包括（）。

A.使用日期和时间

B.使用人姓名及职务

C.用印事由

D.使用人家庭住址

7.对于涉及重大经济决策的文件，如股权变更协议，必须加盖（）。

A.公司合同章

B.公司公章

C.公司财务章

D.公司发票章

8.以下哪项不属于公章管理员的工作职责？（）

A.审核用印申请

B.监督公章使用情况

C.刻制公司印章

D.定期盘点印章库存

9.公章保管室应具备的条件不包括（）。

A.防火设施

B.防盗门

C.通风良好

D.采光充足

10.在公章使用过程中，若发现用印申请不符合规定，公章管理员应（）。

A.直接用印并记录

B.拒绝用印并上报领导

C.先用印后上报领导

D.等待领导电话指示

二、多选题（共5题，每题3分，共15分）

1.公章管理员在审核用印申请时，应重点核查（）。

A.用印事由是否明确

B.申请人的身份是否合法

C.文件是否经过法定代表人签字

D.用印次数是否超过限制

E.文件内容是否涉及公司机密

2.以下哪些情况需要立即上报公安机关并启动公章作废程序？（）

A.公章被盗

B.公章遗失

C.公章被他人私自刻制

D.公章使用次数过多

E.公章保管人离职

3.公章保管室的安全管理措施应包括（）。

A.设置门禁系统

B.定期更换锁具

C.安装监控设备

D.限制无关人员进入

E.保管人单独居住

4.公章使用记录的保存期限一般不少于（）。

A.1年

B.3年

C.5年

D.10年

E.20年

5.以下哪些文件需要加盖公司公章才能生效？（）

A.公司营业执照

B.员工劳动合同

C.财务报表

D.对外函件

E.内部通知

三、判断题（共10题，每题1分，共10分）

1.公章管理员可以代为签字批准用印申请。（×）

2.公司内部文件如会议纪要，无需加盖公章。（√）

3.公章遗失后，只需在报纸上发布寻回启事即可。（×）

4.公章使用记录应真实、完整、不可篡改。（√）

5.公章管理员可以同时保管法人私章。（×）

6.公章刻制时，只需提供公司营业执照即可。（×）

7.公章保管室应保持干燥，避免潮湿。（√）

8.若用印申请符合规定，公章管理员无需向上级汇报。（×）

9.公章使用次数限制由公司内部规定，无法律依据。（×）

10.公章管理员可以私自将公章借给他人使用。（×）

四、简答题（共4题，每题5分，共20分）

1.简述公章管理员的主要职责。

2.公章使用过程中可能出现哪些风险？如何防范？

3.公章遗失后，应按哪些步骤处理？

4.公章保管室的安全管理要点有哪些？

五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）

1.案例背景：某公司公章管理员张某在审核用印申请时，发现申请用印的文件仅为部门内部通知，未经过法定代表人签字，但申请人是部门主管，且事由合理。张某遂决定用印并记录，未上报领导。

问题：张某的做法是否合规？如不符合规定，应如何处理？

2.案例背景：某公司公章保管员李某因个人原因离职，公司未及时更换公章保管人，且公章仍放在原保管室，未采取额外安全措施。后有人反映李某离职前曾接触公章。

问题：该公司在公章管理方面存在哪些问题？应如何改进？

答案与解析

一、单选题

1.B

解析：《中华人民共和国公章管理办法》规定，公章使用应遵循法定代表人授权原则，即用印必须经过法定代表人或其授权人的批准。其他选项不符合法律规定。

2.C

解析：公章属于公司重要资产，应使用专用保险柜存放，确保安全