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房地产项目劳务结算规范

房地产项目的劳务结算，作为工程建设中连接发包方、承包方与一线劳务人员利益的关键环节，其规范与否直接关系到项目成本控制、工期保障乃至社会和谐稳定。一套科学、严谨的劳务结算规范，不仅能够有效降低项目运营风险，提升管理效率，更能在保障劳务人员合法权益、构建和谐劳资关系方面发挥重要作用。本文旨在结合行业实践，对房地产项目劳务结算的核心要点与操作规范进行系统性梳理，以期为相关从业人员提供具有参考价值的实践指引。

一、劳务结算的基本原则

劳务结算工作的开展，应始终遵循以下基本原则，确保结算过程的合规性与结果的公正性：

合法合规性原则：结算依据、结算流程、支付方式等均需严格遵守国家及地方相关法律法规、政策文件的规定，特别是关于劳动合同、最低工资标准、工伤保险、农民工工资支付等方面的强制性要求。任何与现行法律相抵触的结算约定或操作，都应坚决予以纠正。

客观公正性原则：结算过程中，应摒弃主观臆断与偏袒，以事实为依据，以合同为准绳。无论是工程量的核定还是单价的确认，都应基于客观真实的原始记录和双方认可的书面文件，确保对合同双方及劳务人员均保持公平。

及时性与准确性原则：劳务结算涉及劳务人员的切身利益，及时办理结算并足额支付劳务报酬，是避免劳资纠纷、保持队伍稳定的基础。同时，结算数据必须准确无误，避免因粗心大意或故意为之造成的错算、漏算，确保数据的严肃性和权威性。

风险可控原则：结算管理应充分考虑可能存在的各类风险，如合同风险、工程量争议风险、资金支付风险等，并通过完善的内控机制、清晰的权责划分和有效的过程监督，将风险控制在可接受范围内。

二、结算依据的构成与管理

劳务结算的准确性与合规性，首先依赖于结算依据的充分性和有效性。这些依据是整个结算工作的基石，必须得到妥善管理。

合同文件：劳务合同（或分包合同中关于劳务的约定）是结算的首要依据，其中明确的工作范围、承包方式、劳务单价、工程量计算规则、结算周期、付款方式、违约责任等核心条款，是整个结算工作的纲领。合同签订前应进行严格的评审，确保条款清晰、权责对等、无歧义。

施工任务单与派工单：这是记录劳务人员具体工作内容、工作地点、工作时间、完成数量的原始凭证，应由施工管理人员、劳务班组长共同签认，是核实实际工程量的基础。

变更签证与洽商记录：施工过程中因设计变更、现场洽商、不可抗力等因素导致的劳务工作内容、范围、数量的增减，必须有规范的变更签证手续，明确变更的原因、内容、数量及相应的费用调整（如适用），并经相关负责人审批确认。签证管理应坚持“先确认后施工”的原则，避免事后争议。

验收证明与完工确认：劳务作业完成后，必须经过质量验收和数量确认，形成相应的验收记录或完工证明。这既是确认劳务成果符合要求的依据，也是结算的前提条件之一。对于分部分项工程，应实行阶段验收、阶段结算。

考勤记录与工资表：对于计时工或按人头计价的劳务，详细、真实的考勤记录是计算劳务费用的直接依据。工资表则应反映劳务人员的实际应得报酬，是保障农民工工资支付的重要凭证，其真实性与完整性需严格审核。

价格确认文件：除合同约定的固定单价外，对于新增工作内容或材料价格波动等情况，需有双方确认的补充单价协议或价格确认单。

其他相关资料：如施工日志、会议纪要、影像资料等，在特定情况下也可作为辅助结算依据或争议解决的参考。

所有结算依据文件应做到及时收集、规范整理、妥善保管，确保其真实性、完整性和可追溯性。建议建立专门的档案管理制度，明确各环节的责任人和归档要求。

三、劳务结算的一般流程与控制要点

规范的结算流程是确保结算工作有序高效进行的关键，每个环节都应有明确的控制要点。

结算申请：由劳务承包单位（或班组）根据合同约定的结算周期或工程进度，在完成规定工作并经初步验收合格后，整理齐全结算依据，填写统一格式的结算申请表，向项目部（或总包单位）提出结算申请。申请时应附详细的结算书及相关证明材料。

结算审核：

*项目部初审：项目部（或总包单位现场管理人员）接到结算申请后，应对结算资料的完整性、真实性进行初步审核，重点核实实际完成的工程量是否与任务单、验收记录一致，工作内容是否符合合同约定，签证变更是否有效。对于工程量的审核，可采取现场复核、对照图纸等方式进行。

*相关部门复核：初审通过后，结算资料提交至公司成本管理部门（或合约部）进行专业复核。重点审核结算单价是否符合合同约定，取费是否合规，工程量计算是否准确，各项费用汇总是否无误，以及变更签证的费用计取是否合理。财务部门可对结算涉及的税务、付款条件等进行审查。

*多级审核与审批：根据项目规模和公司管理规定，结算审核结果可能需要经过项目部负责人、部门负责人、公司分管领导甚至总经理的审批。必要时，可引入第三方造价咨询机构进行审计或复核，以确保审核结果的公正性和准确性