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企业招聘流程规范模板

一、模板适用范围与背景

二、招聘流程核心步骤详解

步骤一：招聘需求确认与提报

责任部门：用人部门、人力资源部

操作内容：

用人部门根据业务发展需要或人员变动情况，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、需求人数、岗位职责、任职资格（含学历、经验、技能等）、到岗时间、期望薪酬范围等核心信息。

用人部门负责人对需求内容进行初审，确认必要性和合理性后提交至人力资源部。

人力资源部对需求的合规性（如是否在编制内、是否符合人力成本预算）进行审核，必要时与用人部门沟通调整需求细节，最终由分管领导审批。

输出成果：《招聘需求申请表》（审批完成版）

步骤二：招聘计划制定与审批

责任部门：人力资源部

操作内容：

人力资源部根据审批通过的《招聘需求申请表》，汇总各部门需求，制定月度/季度招聘计划，明确各岗位的招聘渠道、时间节点、预算（含渠道费用、面试成本等）及负责人。

招聘计划需经人力资源部负责人及公司分管领导审批，保证资源匹配与目标一致。

输出成果：《招聘计划审批表》

步骤三：招聘渠道选择与信息发布

责任部门：人力资源部

操作内容：

根据岗位特性选择合适渠道：

普通岗位：综合招聘网站（如智联招聘、前程无忧等）、企业官网招聘板块、内部推荐；

专业技术岗：垂直行业招聘平台、专业论坛、猎头合作；

应届生岗：校园招聘、校企合作项目、实习基地。

编制招聘信息，保证内容真实、准确，包含岗位名称、职责、要求、公司简介及投递方式，避免使用模糊或夸大表述。

按计划时间发布信息，并同步跟踪渠道效果，及时调整投放策略。

输出成果：招聘信息发布记录、渠道效果初步评估数据

步骤四：简历筛选与初筛沟通

责任部门：人力资源部

操作内容：

人力资源部根据任职资格对简历进行初步筛选，重点关注学历、工作经历、技能匹配度等硬性条件，筛选比例建议为3:1（即3份简历进入1轮初筛）。

对通过初筛的候选人，通过电话/邮件进行初步沟通，确认求职意向、到岗时间、薪资期望等基本信息，并介绍岗位核心职责及公司基本情况，排除明显不匹配者。

向符合初步要求的候选人发送《面试邀请函》，明确面试时间、地点、所需材料及面试官信息。

输出成果：《简历筛选记录表》、初筛沟通记录、《面试邀请函》

步骤五：面试组织与实施

责任部门：人力资源部、用人部门

操作内容：

面试形式：根据岗位级别选择初试（HR面试）、复试（用人部门专业面试）、终试（分管领导/高管面试）的组合形式，管理岗或核心岗可增加无领导小组讨论、案例分析等环节。

面试准备：HR提前协调面试官时间，准备面试评估表、岗位说明书及候选人简历；候选人需携带证件号码、学历学位证、职业资格证等原件及复印件。

面试实施：

初试：重点考察候选人的求职动机、沟通能力、职业稳定性及企业文化匹配度；

复试：重点评估专业技能、项目经验、问题解决能力及团队协作意识；

终试：聚焦候选人的价值观alignment、战略思维及发展潜力。

面试官需在《面试评估表》中客观记录面试情况，给出明确评分（如优秀/良好/一般/不推荐）及具体意见，避免主观臆断。

输出成果：《面试评估表》（各环节面试官签字版）、面试考勤记录

步骤六：背景调查与结果确认

责任部门：人力资源部

操作内容：

对拟录用候选人（关键岗位或管理岗必须执行，普通岗位可选）开展背景调查，核实身份信息、学历学位、工作履历（离职原因、职位、工作表现）、有无不良记录等。

背景调查需征得候选人书面同意，可通过原单位HR、直属上级或第三方机构进行，保证信息真实可靠。

若调查结果与候选人提供信息存在重大差异（如虚构工作经历、虚报学历），取消录用资格；无异议则进入下一步审批。

输出成果：《背景调查报告》

步骤七：录用审批与offer发放

责任部门：人力资源部、分管领导

操作内容：

人力资源部汇总候选人面试评估表、背景调查报告等材料，填写《录用审批表》，按权限逐级审批（一般岗位由HR负责人及用人部门负责人审批，管理岗需分管领导或总经理审批）。

审批通过后，HR向候选人发放《录用通知书》（offer），明确岗位、职级、薪酬、入职时间、报到须知及需提交的材料，要求候选人收到offer后3个工作日内确认回复。

候选人确认接受offer后，HR同步协调用人部门做好入职准备（如工位、设备、权限开通等）。

输出成果：《录用审批表》、《录用通知书》（候选人签字确认版）

步骤八：入职办理与试用期跟踪

责任部门：人力资源部、用人部门、行政部

操作内容：

入职当天：HR引导候选人办理入职手续，包括资料提交（证件号码、学历证、体检报告等）、签订劳动合同/保密协议、领取工牌/办公用品、介绍公司规章制度及团队成员；行政部安排工位及设备配置。

试用期管理：

用人部门负责人需在入职1周内与新人沟通，明确试用期目标及考核标准；

HR定期跟进新人适应情况（每