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资产管理系统解决方案

2008-4-17作者：郭洁点击进入论坛

一、概述

随着这几年国家对资产管理的重视，信息化建设从原来注重财务管理信息化逐渐向资产

管理信息化发展，作为政府机构的用户正承担着这样一种责任和使命。加强资产科学化、标

准化、规范化管理;充分发挥资产在工作中的作用;实现各级对资产存量和动态的实时监控;

做到统一规划、统一管理、统一调度;同时，借助于强大的网络设施，实现各级单位，企事

业单位联网发送数据，达到资产追踪管理的目标;实现财产清查、资产调度、合理配置、优

化组合及资产处置、产权变动等一系列资产监督管理职能，进一步提高资产的管理水平，实

现全范围内的资产动态管理和网上指挥调度。也使资产管理走向正规化和现代化。此系统将

填补资产信息化管理的一个空白，可望与预算管理结合起来，提高预算管理的决策水平，解

决过去预算决策与实际情况冲突，缺乏科学性的问题。尤其是对于当前普遍存在的重“钱轻

物，重权轻管”现象，也可以通过合理的信息化系统予以解决，达到严格财务内控制度，有

效规范管理的目的。为各级领导的预算、统筹安排等决策提供支持。

我司在综合考虑上述各种因素的前提下，在本系统的整体方案有以下的构想：

1、技术解决方案要点;

a.采用基于B/S的体系结构，工作站端均使用浏览器进行工作，软件安装在服务器端，

便于部署和维护，保证数据的一致性。

b.采用C/S的操作模式，可以使用快捷键，光标键，静态页面控制技术，是操作人员

容易操作，特别是在批量数据处理的时候，表现的更为明显。

c.采用大型数据，且可以支持多种主流数据库，如ORACLE，SQLSERVER，DB2

等。服务器可以采用多种主流操作系统，如WINDOWS系列，UNIX，LINUX，AIX等。这

样可以节省用户的投资。

d.可支持各种主流中间件或WEB服务器，如WEBLOGIC，WEBSPHERE，TOMCAT，

JBOSS，支持三层体系结构，保证系统并发数据处理效率，保证系统安全。

2、业务处理流程

业务的处理从软件的实现程度来说，可以分为模仿型，规范型，拓展型的业务处理能力。

根据目前商检局的信息化水平，我们认为应该建立拓展型的应用软件解决方法，保证应用软

件有长期的生命力，并且能够适应不断成长的管理要求。

3、项目的管理

项目的管理是项目成功的管理，我们按照软件开发过程的管理思想(CMM)，借助我司

已有的软件开发平台，实现项目的品质和进度的有效管理。

二、需求分析

首先从各级管理与操作人员的角度来描述：

对于单位领导可以通过该系统获得决策数据信息，并可以通过不同的方式查询到自己所

需要的信息，批复来自各业务处室的预算，采购申请等;对于各处室领导可以通过该系统审

核预算，采购申请，查询相关资产信息，分配及管理该处室相关人员对系统相关模块的操作

权限。各处室业务人员通过该系统填写各种申请，查询申请批复情况，完成预算申请，采购

申请，采购验收，入库等各流程的操作。

其次从各环节的应用角度来描述：

1、预算管理方面实现：

1)制定预算的申报：各部门及单位预算的申报

2)预算论证：通过调用实物资产库中同类型资产数量、分布、状态、使用情况，进行

科学论证，为领导决策提供有力的数据支持，确定上报及批复下达。

3)建立实物预算的滚动项目库。

4)建立各级上报预算的准确度、诚信度及科学性的档案库。

5)实物资产预算执行申请，预算执行情况(含政府采购情况)的反映，资产采购验收、

交付使用的确认。

2、实物资产管理方面：

1)构建合理、完善的实物资产管理体系，通过合理的软件系统按照财务内控制度的要

求来规范资产的日常操作;提供设备管理、房产土地管理、交通工具、检验器具、家具用具、

办公用具、库存材料等多个模块，设置严格的流程化控制，同时提供财务接口等相关内容。

2)加强实物资产的管理工作，把管理责任落实到使用保管人，对资产的使用情况进行

实时监管，杜绝不良资产的产生，明确责任。

3)采取有效措施减少资产的闲置，及时盘活闲置实物资产，提高实物资产使用效益。

4)实现资产盘查功能，解决账物核对问题。

5)实现实物资