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给转移安置人口发放物资的会议记录范文

会议基本信息

时间：2023年8月15日（周二）上午9:00-12:30

地点：XX县应急管理局三楼会议室（主会场）+各安置点视频分会场（XX镇安置点、XX村临时安置点、XX社区集中安置点）

主持人：李建国（县应急管理局党委书记、局长）

参会人员：

-主会场：县应急管理局领导班子成员（5人）、县民政局局长王芳、县卫健委主任张立群、县财政局副局长刘志强、县审计局副局长周明、县交通运输局分管负责人陈凯、县物资储备中心主任赵阳、XX镇镇长吴伟、XX乡副乡长陈丽；

-分会场：各安置点负责人（共12人，含村支书、社区主任）、安置点志愿者代表（3人）、转移群众代表（5人，含2名老年人、1名孕妇、1名留守儿童监护人）。

会议议程及讨论内容

第一项：通报转移安置人口基本情况及物资需求

主持人李建国：“根据气象、水利部门监测，本轮极端天气已导致我县XX镇、XX乡等5个乡镇1.2万余名群众转移安置，目前集中安置点9个（容纳8200人），分散安置点（投靠亲友）3800人。经前期摸排，安置群众需求主要集中在生活物资、医疗用品、特殊群体保障三类。请县应急管理局救灾减灾科科长王强汇报物资储备及初步分配方案。”

王强（县应急管理局救灾减灾科科长）：“截至8月14日24时，县物资储备中心库存物资如下：

-生活物资：折叠床8500张（已发放6000张，剩余2500张）、棉被1.1万床（已发放8000床，剩余3000床）、凉席9000床（已发放7000床，剩余2000床）、折叠桌椅3000套（已发放2000套，剩余1000套）、应急灯5000盏（已发放4000盏，剩余1000盏）、饮用水（24瓶装/箱）2万箱（已发放1.2万箱，剩余8000箱）、方便食品（面包、饼干）1.5万箱（已发放1万箱，剩余5000箱）、洗漱用品（牙膏、牙刷、毛巾）1.2万套（已发放8000套，剩余4000套）；

-医疗物资：常用药品（感冒药、退烧药、腹泻药）3000盒、消毒用品（酒精、消毒液）2000瓶、医用口罩10万只、创可贴5000包；

-特殊物资：婴儿奶粉（0-3岁）200罐、儿童米粉150盒、成人纸尿裤（老人/残障）500包、孕妇营养品（奶粉、维生素）80份。

初步分配原则：

1.集中安置点按“人均1套基础物资（凉席、棉被、洗漱用品）+每2人1张折叠床+每日1瓶饮用水+2份方便食品”标准发放；

2.分散安置点按“户均1套基础物资（凉席、棉被、洗漱用品）+3日量饮用水（1箱）+3日量方便食品（1箱）”标准发放；

3.特殊群体（65岁以上老人、14岁以下儿童、孕妇、残障人士）额外增加：老人/残障人士成人纸尿裤（每人5片/周）、孕妇营养品（每人1份/周）、儿童奶粉/米粉（按年龄匹配，每人1份/周）；

4.医疗物资按“集中安置点每500人配备1个急救包（含常用药、消毒用品、口罩）”标准分配，由安置点医护人员统一管理。

需讨论问题：

（1）分散安置点因群众居住分散，如何确保物资精准发放到户？

（2）特殊群体需求动态变化（如新增孕妇、儿童），如何建立动态更新机制？

（3）部分安置点反映折叠床数量不足（如XX镇安置点现有1200人，但库存仅剩余2500张，按每2人1张需600张，可满足；但XX村临时安置点因地势限制，仅能搭建地铺，是否需调整凉席、棉被发放比例？）”

第二项：各部门及安置点代表补充意见

县民政局局长王芳：“特殊群体保障需细化：

1.分散安置点的独居老人、留守儿童需由村（社区）干部‘一对一’包联，物资发放时需上门核验需求（如老人是否需要拐杖、助行器，儿童是否需要学习用品）；

2.孕妇需纳入卫健部门重点监测名单，物资发放时同步登记预产期，协调县医院预留应急通道；

3.建议建立‘特殊需求申报台账’，由安置点负责人每日17:00前汇总至县民政局，次日上午10:00前完成物资增补（如婴儿奶粉临时短缺，可协调本地超市优先调配）。”

县卫健委主任张立群：“医疗物资分配需注意：

1.集中安置点需设置临时医疗点（每500人1个），由乡镇卫生院派2名医护人员驻点，负责药品发放、健康监测（重点监测老人、儿童体温、血压）；

2.消毒用品需由专人管理，避免群众误操作（如酒精易燃，需存放在阴凉处）；

3.建议为安置点群众发放《防疫明白卡》（含手卫生、食品保存、防蚊虫叮咬等知识），由志愿者协助讲解。”

XX镇镇长吴伟（分会场）：“XX镇安置点现有3200人（含8个村转移群众），存在3个问题：

1.部分群众从家中撤离时未携带换洗衣物，请求增补衣物（夏季短袖、长裤，成人儿童各半）；

2.安