建筑企业合同管理风险防范方案.docxVIP

建筑企业合同管理风险防范方案

在建筑行业波澜壮阔的发展浪潮中，合同作为维系市场主体间权利义务关系的基石，其管理水平直接关系到企业的经营效益与生存发展。建筑工程具有投资规模大、建设周期长、参与主体多、技术工艺复杂、受政策环境和自然条件影响显著等特点，这些特性使得建筑企业在合同管理过程中面临着较其他行业更为复杂多样的风险。稍有不慎，一个条款的疏忽、一次履行的偏差，都可能给企业带来难以估量的损失。因此，构建一套系统、科学、严密的合同管理风险防范方案，已成为建筑企业提升核心竞争力、实现稳健经营的必然要求。

一、合同签订前的风险识别与源头把控

合同风险的防范，重在源头。在合同签订之前，对潜在风险进行全面、细致的识别与评估，并采取有效措施加以规避或控制，是风险防范的第一道防线，也是最为关键的环节。

（一）合作方资信审查与评估

合作方的选择直接关系到合同能否顺利履行。在确定合作意向后，必须对对方的资信状况进行深入调查和客观评估。这不仅包括对其企业法人营业执照、相关资质证书（如建筑业企业资质、安全生产许可证等）的合法性、有效性进行核查，还应关注其注册资本、净资产、财务状况、银行信用等级、过往类似项目的履约记录、商业信誉以及是否存在重大诉讼或仲裁情况。对于重要的合作伙伴，必要时可借助专业信用评估机构或律师的力量，获取更全面、准确的信息，避免与履约能力不足或信誉不佳的主体签订合同，从源头上降低履约风险。

（二）标准化合同文本体系的构建与动态优化

建筑工程合同种类繁多，包括工程勘察、设计、施工总承包、专业分包、劳务分包、材料设备采购、监理等。企业应根据自身业务特点和常用合同类型，参照国家或行业发布的示范文本（如GF系列合同范本），结合企业自身管理经验和教训，组织法律、工程、造价、财务等专业人员共同制定和完善一套标准化的合同文本体系。标准化文本应尽可能涵盖合同的主要条款，明确双方的权利义务，减少模糊不清或易产生歧义的表述。同时，标准化文本并非一成不变，企业应根据法律法规的更新、市场环境的变化以及合同履行中发现的问题，定期对其进行修订和完善，确保其适用性和前瞻性。

（三）合同条款的审慎谈判与精准拟定

在采用标准文本的基础上，针对具体项目的特殊性，合同条款的谈判与拟定仍是核心环节。务必坚持“权责对等、风险共担、公平合理”的原则，对合同的核心条款进行逐字逐句的推敲。

1.工程范围与内容：必须清晰、具体，避免使用“等”、“之类”等模糊性词语，明确工作界面，防止后续因范围不清引发争议。

2.合同价款与支付：明确合同价款的确定方式（固定总价、固定单价、可调价格等），工程款（进度款、结算款）的支付条件、支付周期、支付比例和支付方式，以及竣工结算的程序和时限。特别要注意预付款的扣回方式、质保金的金额与返还条件。

3.工期与进度：合理确定合同工期，明确开工日期、竣工日期及关键节点控制。对可能影响工期的因素（如设计变更、甲方供图延迟、不可抗力等）应有明确的工期调整约定。

4.工程质量与验收：明确工程质量标准（应符合国家、行业及合同约定标准）、质量验收程序、验收标准以及质量保修范围、期限和责任。

5.违约责任：这是合同的“牙齿”。应针对不同违约情形（如工期延误、质量不合格、付款延迟、擅自转包或违法分包等）约定具体、可量化的违约责任承担方式（如违约金计算方法、赔偿损失范围等），避免笼统的“承担相应违约责任”表述。

6.争议解决方式：明确约定合同争议的解决途径，是选择仲裁还是诉讼。如选择仲裁，应明确仲裁机构名称；如选择诉讼，应考虑管辖法院的合理性。

7.不可抗力：明确不可抗力的范围、通知程序、责任承担及工期延误的处理方式。

8.合同的变更、解除与终止：约定合同变更、解除的条件和程序，以及合同终止后的结算、清理等事宜。

在谈判过程中，对于对方提出的不合理要求或明显加重己方责任的条款，应坚持原则，据理力争，必要时可寻求专业法律意见。

二、合同履行过程中的动态跟踪与管理

合同的签订只是管理的开始，合同履行过程中的精细化管理是防范风险、确保合同目标实现的关键。

（一）合同履行过程中的动态跟踪与管理

建立健全合同履行跟踪机制，指定专人或成立专门小组负责合同的日常管理。对合同约定的各项义务（如进度、质量、付款、资料提交等）的履行情况进行定期检查和记录，确保双方均能按约行事。

1.建立合同台账：对所有签订的合同进行分类登记，详细记录合同编号、名称、签订方、主要内容、履行期限、关键节点、履行状态等信息，实现对合同的全景式管理。

2.定期履约检查：结合项目管理例会等形式，定期对合同履行情况进行检查，分析存在的问题和潜在风险，及时采取措施加以纠正和防范。

3.合同变更管理：工程建设中，设计变更、现场签证等情况难以避免。对于任何形式的合同变更