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新加坡专利盒制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国企业所得税法》及相关国际税收协定、新加坡共和国税收法律法规制定，同时遵循集团母公司关于知识产权管理与税务筹划的统一规范及企业内部风险防控与合规管理需求。旨在明确新加坡专利盒制度（以下简称“专利盒制度”）的适用范围、管理原则与操作要求，规范公司在新加坡设立专利盒企业的相关活动，防控税务风险，提升国际税收筹划效率，确保企业跨境经营行为的合法性与合规性。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖以下场景：

（一）在新加坡设立或拟设立专利盒企业的投资决策与运营管理；

（二）涉及专利盒企业股权架构、利润分配、资金划拨等税务筹划活动；

（三）专利盒企业税收合规申报、风险应对与争议解决等事项。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“专利盒专项管理”是指公司围绕专利盒企业的设立、运营、税务筹划及合规申报开展的系统性管理活动，包括政策研究、架构设计、风险防控与持续优化。

（二）“专利盒专项风险”是指因专利盒企业未充分满足新加坡税法规定的条件（如居民企业测试、知识产权实质性活动要求）而导致的补税、罚款或声誉损失等风险。

（三）“专利盒合规”是指专利盒企业在税收政策执行层面满足新加坡税务机关的合规要求，包括但不限于居民企业身份认定、知识产权活动真实性、关联交易公允性等标准。

第四条专利盒专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：确保所有涉及专利盒制度的相关业务场景纳入管理范围，不留空白；

（二）责任到人：明确各级管理人员与执行岗位的职责分工，实现责任闭环；

（三）风险导向：聚焦高发风险点，实施差异化管控措施；

（四）持续改进：根据法规变化、业务调整及风险暴露情况动态优化管理方案。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对专利盒专项管理负总责，承担统筹决策、资源保障及最终风险责任；分管领导作为直接责任人，负责具体组织协调、监督考核与问题处置。

第六条设立专利盒专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括财务部、法务部、业务部门及下属单位代表。领导小组主要履行以下职能：

（一）统筹专利盒制度与公司整体战略的协同；

（二）决策重大税务筹划方案与风险处置措施；

（三）监督各层级管理责任的落实情况。

第七条领导小组下设专项工作组，由财务部牵头，法务部、人力资源部及IT部等专责部门参与，负责具体执行工作。工作组职责包括：

（一）专利盒企业设立前的政策研究与架构设计；

（二）运营过程中的合规审查与风险预警；

（三）跨部门协作的流程优化与信息共享。

第八条牵头部门（财务部）职责：

（一）统筹专利盒专项管理制度建设与修订；

（二）主导专利盒企业税务筹划方案设计与评审；

（三）定期组织专项风险排查与合规考核；

（四）开展全员的专利盒制度培训与宣贯。

第九条专责部门职责：

（一）法务部：审核专利盒企业法律架构的合规性，处理税务争议；

（二）人力资源部：配合知识产权实质性活动要求，调整员工岗位与薪酬方案；

（三）IT部：确保专利盒企业数据安全与跨境信息报备的合规性。

第十条业务部门/下属单位职责：

（一）落实专利盒企业的日常运营管理，确保知识产权活动真实发生；

（二）配合财务部提供业务数据与利润分配方案；

（三）及时上报异常税务风险事件。

第十一条基层执行岗责任：

（一）严格遵守专利盒制度操作规范，签署岗位合规承诺书；

（二）发现异常情况或潜在风险时，须第一时间向专责部门报告；

（三）参与相关培训，确保具备岗位所需的合规知识。

第三章专利盒制度重点内容与要求

第十二条居民企业身份认定标准：

专利盒企业须满足新加坡税法规定的居民企业测试条件，包括：

（一）50%以上股东为非新加坡居民，或总资产中25%以上位于新加坡境外；

（二）年度利润中80%以上源自境外关联方的知识产权许可收入。违反上述条件可能导致税务调整或身份否认，需在设立前完成合规性验证。

第十三条知识产权实质性活动要求：

（一）专利盒企业需在新加坡境内开展与知识产权相关的研发、管理等实质性活动，包括但不限于：

1.直接管理境外知识产权许可业务；

2.配备本地员工从事技术支持或商业推广；

3.每年至少投入X万新元用于新加坡境内研发活动。

（二）禁止性行为：严禁以“空壳”形式规避实质性活动要求，一经查实将面临补税与高额罚款。

第十四条利润分配方案规范：

（一）关联交易定价须符合独立交易原则，避免人为压