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文体活动室制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国企业法人通用规范管理法》、《企业内部控制基本规范》及集团母公司《内部管理行为准则》等相关法律法规及行业准则制定，结合公司实际情况，旨在规范文体活动室管理，防范专项风险，提升资源利用效率，促进企业文化建设，保障员工身心健康与活动安全。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖文体活动室的建设、使用、维护、安全、卫生等全流程管理，以及各类文体活动的组织与实施。

第三条本制度中下列术语含义：

（一）“文体活动室专项管理”：指公司为规范文体活动室管理，防范活动组织风险、资源使用风险及安全隐患，建立制度体系、运行机制、保障措施及监督考核的全流程管理活动。

（二）“专项风险”：指文体活动室管理及活动中可能存在的合规风险、安全风险、资源浪费风险、舆情风险等，需通过制度管控实现预防和化解。

（三）“合规”：指文体活动室管理及活动组织符合国家法律法规、行业规范、公司制度及政策要求，保障员工权益与活动安全。

第四条文体活动室专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则，确保管理无死角、责任无空白、风险可控、机制有效。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司文体活动室专项管理第一责任人，对文体活动室管理的合规性、安全性负总责；分管领导为公司文体活动室专项管理直接责任人，负责统筹协调、监督考核及制度完善。

第六条设立文体活动室专项管理领导小组，由公司主要负责人、分管领导及相关部门负责人组成，负责统筹协调文体活动室管理重大事项，审批重大风险处置方案，监督评估专项管理成效。

第七条文体活动室专项管理领导小组下设办公室，由【牵头部门名称】承担，负责日常统筹协调、信息汇总、会议组织及制度宣贯。

第八条牵头部门职责：

（一）统筹文体活动室专项管理制度建设，定期评估制度有效性，提出修订建议；

（二）组织开展文体活动室专项风险识别与评估，制定风险防控措施；

（三）监督各部门文体活动室管理及活动组织，开展合规检查与考核；

（四）组织文体活动室管理及活动安全、卫生等专项培训，提升员工合规意识。

第九条专责部门职责：

（一）负责文体活动室管理及活动组织的合规审核，确保符合公司制度及政策要求；

（二）参与文体活动室流程优化，推动标准化、信息化管理；

（三）指导业务部门及下属单位开展风险处置，提供合规咨询支持；

（四）对违规行为进行初步调查，提出处理建议。

第十条业务部门/下属单位职责：

（一）落实文体活动室管理及活动组织要求，制定本领域实施细则；

（二）开展日常风险防控，排查安全隐患，及时整改问题；

（三）组织本部门文体活动，确保活动安全、合规、有序；

（四）收集员工需求，优化文体活动室资源配置。

第十一条基层执行岗责任：

（一）严格遵守文体活动室管理制度及操作规范，签署岗位合规承诺书；

（二）发现安全隐患、违规行为或风险事件，立即上报并协助处置；

（三）参与风险排查与应急演练，提升风险识别与应对能力。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条文体活动室资源管理：

（一）文体活动室场地、器材、设备等资源实行登记造册，建立台账，明确使用权限及责任人；

（二）资源使用需提前预约，经【牵头部门名称】审批后方可安排，避免闲置浪费；

（三）定期开展资源盘点，评估使用效率，对闲置或损坏资源及时处置。

第十三条活动组织管理：

（一）文体活动需提前制定方案，明确活动内容、时间、地点、参与人员及预算；

（二）涉及多人参与的活动需进行风险评估，制定应急预案，确保安全可控；

（三）活动方案需经【牵头部门名称】审核，重大活动需报专项管理领导小组审批。

第十四条安全管理：

（一）文体活动室设施设备需定期检查，确保符合安全标准，发现隐患立即整改；

（二）活动组织需配备安全员，指导参与人员正确使用器材，防止意外伤害；

（三）开展活动前需进行安全宣导，明确注意事项，对特殊人群（如老年人、残疾人）提供必要帮助。

第十五条卫生管理：

（一）文体活动室需保持整洁，定期消毒，配备必要的卫生设施；

（二）活动结束后需及时清理场地，整理器材，保持环境良好；

（三）对多人使用的器材需采取消毒措施，防止交叉感染。

第十六条预算管理：

（一）文体活动经费实行预算制，需提前编制预算方案，经财务部门审核；

（二）活动支出需符合标准，严禁超预算或挪用经费；

（三）活动结束后需进行决算，评估资金使用效益。

第十七条用电管理：

（一）文体活动室用电需符合安全规范，严禁私拉乱接电线；