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2026年行政助理笔试考试题库含答案

一、单选题（每题1分，共20题）

1.某公司行政助理在整理会议纪要时，发现遗漏了重要决议。根据时间管理原则，以下哪项措施最优先？

A.立即向上级汇报并解释原因

B.查找其他参会人员的记录补充内容

C.将遗漏部分标记为待办事项，后续再补充

D.直接删除该决议，避免造成混乱

2.在处理跨部门协作时，行政助理应优先考虑哪种沟通方式？

A.仅通过邮件沟通，确保有书面记录

B.仅通过电话沟通，提高效率

C.结合邮件和面谈，兼顾正式与即时性

D.仅通过内部协作平台沟通，避免冲突

3.某政府部门行政助理需要制作一份公文模板，以下哪项格式最符合《党政机关公文格式》要求？

A.标题为黑体二号，正文为宋体三号，行距为1.5倍

B.标题为楷体四号，正文为仿宋_GB2312小四，行距为2倍

C.标题为方正小标宋，正文为微软雅黑四号，行距为1.25倍

D.标题为黑体三号，正文为宋体小四，行距为1倍

4.行政助理在整理归档文件时，发现一份2023年的合同缺少签章。以下哪项处理方式最恰当？

A.直接补盖公司公章，避免延误

B.提交上级审批后补盖公章

C.删除该合同，因已过时效

D.将合同标记为待补充，暂不归档

5.某企业行政助理需要安排一场跨国视频会议，以下哪项准备工作最关键？

A.确保所有参会者使用同一种会议软件

B.提前测试网络连接和设备兼容性

C.准备多语言字幕，避免语言障碍

D.仅通知参会者会议时间，无需其他细节

6.行政助理在起草公司内部通知时，以下哪项表述最符合规范？

A.“希望大家注意，下周将进行系统升级，请提前保存数据。”

B.“本通知告知，系统升级时间为下周，请自觉配合。”

C.“特此通知：系统升级安排如下，请相关人员务必遵守。”

D.“系统升级啦！下周会影响到大家，记得备份文件哦。”

7.某公司行政助理在处理差旅报销时，发现员工提交的发票与实际行程不符。以下哪项措施最合理？

A.直接拒绝报销，要求员工补充证明

B.默认报销，避免员工麻烦

C.与员工沟通，了解原因后酌情处理

D.报告财务部门，由其决定报销是否通过

8.行政助理在组织员工培训时，以下哪项环节需重点关注？

A.培训内容的趣味性，避免枯燥

B.培训时间的合理性，避免影响工作

C.培训地点的便利性，方便员工参与

D.培训讲师的知名度，提升吸引力

9.某政府部门行政助理需要撰写一份政策解读报告，以下哪项内容最应优先考虑？

A.政策的背景介绍，详细阐述历史渊源

B.政策的具体条款，逐条解释操作方法

C.政策的影响分析，包括利弊权衡

D.政策的发布日期，标注官方文件编号

10.行政助理在整理会议室设备时，发现投影仪无法正常使用。以下哪项排查步骤最科学？

A.直接更换投影仪，避免耽误会议

B.检查电源线和信号连接是否正常

C.咨询IT部门，寻求专业支持

D.忽略问题，会议可使用其他设备替代

11.某公司行政助理需要协调供应商送货时间，以下哪项策略最有效？

A.要求供应商尽量缩短送货时间

B.仅通知供应商当天送货，无需提前安排

C.与供应商协商，选择不影响生产的时间段

D.强制供应商遵守公司时间表，无需沟通

12.行政助理在处理员工考勤异常时，以下哪项流程最符合劳动法规？

A.直接扣除异常考勤的工资

B.询问员工原因后记录在案，无需处罚

C.报告人力资源部门，由其决定处理方式

D.要求员工提交补假申请，按规定审批

13.某政府部门行政助理需要制作一份会议议程，以下哪项内容最应包含？

A.与会人员的职务和姓名

B.每项议题的讨论时间和负责人

C.会议的背景介绍，详细说明目的

D.会议的预计时长，标注休息时间

14.行政助理在整理公司档案时，发现一份重要文件损坏。以下哪项修复方式最可行？

A.使用胶水直接粘合，避免进一步损坏

B.委托专业机构进行修复，确保质量

C.扫描文件内容，以电子版替代纸质版

D.删除该文件，因已无法修复

15.某企业行政助理需要安排员工体检，以下哪项准备工作最关键？

A.提前预订体检医院，确保位置

B.通知员工体检时间和注意事项

C.准备体检费用，避免员工垫付

D.仅提醒员工体检的重要性，无需其他安排

16.行政助理在处理公司公告时，以下哪项内容最应强调？

A.公告的发布日期，标注官方编号

B.公告的具体事项，明确责任人和时间

C.公告的语气风格，避免过于严肃

D.公告的阅读人数，统计传播效果

17.某政府部门行政助理需要撰写一份工作总结，以下哪项内容最应突出？

A.工作过程中的个人感受和体会

B.工作完成的具体数据和成果