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物业交接流程、表单和注意事项

物业交接流程、表单和注意事

录

1、财务类(2)

2、档案类(3)

3、合同协议类(3)

4、图纸资料类(4)

5、配套设施设备类(8)

6、公共部位财物类(10)

7、其他物资财产

类(11)

8、注意事

项(12)

9、附件、表格(14)

第章：财务类交接

1.1

．．．电抄表记录及费代收代缴明细表、

1.2

．．．维修资的收取、使和结存明细表、

1.3

．．．物业服务费收缴明细表、

1.4

．．．停车费收缴明细表、

1.5

．．．其他有偿服务费的收取和出明细表、

1.6

．．．已收取的各类押统计表、

1.7

．．．收款项统计表、

1.8

．．．待付费统计表、

1.9

．．．债务统计表、

1.10

．．．．维修资使审批资料及记录、

1.11

．．．．其他需移交的各类财务表格或清单

1.12

．．．．对区公共部位、电、表进抄表，进费核算、

1.13

．．．．对收取的其他费仔细核算，提前代收的应退还业主、

备注：

财务交接重中之重，我在管理之江铭楼的时候，是碰到追讨东海物业电押的事情。故、财务交接要常慎重。

第章：档案类

1.1

．．．区固定资产清单；

1.2

．．．业主住资料：包括住通知书、住登记表、份证复印件、相；

1.3

．．．房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；

1.4

．．．业主档案（包括档和电档），对档的内容根据录进仔细核对，与电档的业主信息做到准确误（包括业主

成员、积、联系式、

车位等）；

1.5

．．．物管公司在管理过程中产的重要质量记录。

1.6

．．．其他需要移交的档案资料；

1.7

．．．各类值班记录、设备维修记录、质化验报告等各类服务质量的原始记录；

第三章：合同协议类

.来接程施合同

.永久性电程的施合同及附属资料

.变配电设备运维护协议

.集体民客户燃程实施合同及附属资料

.安防程施合同及附属资料

.消防联动报警程施合同

.综合布线程施合同

.有线电视程的施合同

.有线电视质量检测报告

.门施合同

.单元门施合同

.总平绿化区施合同

.电信局，电络公司等单位场协议或件

.其他业务合同或协议

、机械车库保养协议

.消防保养协议

.空调保养协议

第四章：图纸或资料类

项批准件。

地批准件。

建筑执照。

拆迁安置资料。

2）、技术资料

竣图，包括总平、建筑、结构、设备、附属程及隐蔽管线的全套图纸。

地质勘察报告。

程合同及开、竣报告。

程预、决算。

图纸会审记录。

程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）。

隐蔽程验收签证。

沉降观察记录。

竣验收证明书。

钢材、泥等主要材料的质量保证书。

新材料、构配件的鉴定合格证书。

、电、采暖、卫器具、电梯等设备的检验合格证书。

砂浆、混凝试块、试压报告。

供、供暖的试压报告。

3）、综合资料

项地使合同、红线图、项件、程申报批建件及计划批准件（永久）。

建设许可证、程建筑报建表（永久）。

程招、投、定标书（永久）。

上级机关的决议、决定、批等程重要会议纪要和指导性件（永久）。

征地批、协议书（合同书）、红线图（永久）。

初步设计案、设计鉴定审批件（永久）。

施合同、施许可证、施执照（复印件）、开报告、施量放线图表记录（永久）。

单项程质检监督委托书、成果报告、单项程竣验收证书（永久）。

竣验收会议件及质量评审材料、竣报告、竣验收证书（永久）。

消防设施验收合格证（永久）。

4）、建资料

1.主体隐蔽程验收记录（永久）。

2.图纸会审和设计修改变更及联系单（永久）。

3.事故处理记录（永久）。

4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录（长期）。

5.原材料产品及重要构件出证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告（长期）。

5）、给排、消防资料

1.开、竣报告及中间交验收证明书（永久）。

2.图纸会审及设计修改变更通知（永久）。

3.事故处理及探伤记录（永久）。

4.隐蔽程验收记录（永久）。

5.材料构件出证明及材料代换审批单（永久）。

6.管线标、位置、坡度、测量记录（永久）。

7.试、闭试压试验记录（永久）。

8.设备调试记