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2026年档案审核员面试题集及解析

一、单选题（每题2分，共10题）

1.题目：在档案审核过程中，发现某份档案存在内容缺失，最合适的处理方式是？

A.直接删除该档案

B.做标记并记录，待进一步核实

C.归档原样，无需处理

D.拒绝归档

答案：B

解析：档案审核的核心是确保档案的完整性和真实性。对于内容缺失的档案，应先做标记并记录，待进一步核实原因，而不是直接删除或原样归档。拒绝归档过于绝对，可能忽略重要信息，需结合具体情况判断。

2.题目：某地级市档案局接到群众举报，某单位档案存在伪造嫌疑，初步审核后应如何处理？

A.立即公开曝光

B.调取相关证据，移交公安机关

C.直接要求该单位整改

D.忽略举报，不予理会

答案：B

解析：档案造假涉及法律问题，应严格按程序处理。初步审核后，需调取证据并移交公安机关立案调查，而非擅自曝光或直接要求整改。忽略举报则违反档案管理法规。

3.题目：审核涉密档案时，以下哪项操作最符合保密要求？

A.在公共电脑上查阅

B.使用加密移动硬盘保存

C.与同事在办公室公开讨论

D.直接拍照存档

答案：B

解析：涉密档案需严格保密，使用加密移动硬盘符合安全要求。公共电脑和公开讨论存在泄密风险，拍照存档需经批准并销毁原件。

4.题目：某企业档案室发现部分纸质档案霉变，最优先的处理措施是？

A.立即销毁

B.使用化学药剂处理

C.立即冷冻保存

D.转为电子档案

答案：B

解析：霉变档案需先进行专业处理，如使用化学药剂抑制霉变。直接销毁可能涉及重要信息，冷冻保存未必有效，转为电子档案需确保原件安全。

5.题目：审核电子档案时，以下哪项指标最能反映其长期保存质量？

A.文件大小

B.压缩率

C.元数据完整性

D.文件格式新旧

答案：C

解析：电子档案的长期保存依赖元数据的完整性，包括创建时间、作者、关键词等。文件大小和格式新旧影响较小，压缩率虽能节省空间，但可能损失信息。

6.题目：某县档案馆审核发现一份1950年的土地证档案，内容模糊，但需证明其真实性，最可靠的验证方式是？

A.对比同时期其他档案

B.调取当地志书佐证

C.访谈当事人后代

D.查询政府公告

答案：A

解析：同时期档案的对比是最可靠的验证方式。志书和公告可作参考，但访谈后代存在记忆偏差，需多方印证。

7.题目：档案审核员在审核过程中发现某单位档案分类混乱，最恰当的处理方法是？

A.按原分类归档

B.自行重新分类

C.要求单位重新整理后归档

D.忽略分类问题

答案：C

解析：档案分类需按规范执行，审核员应要求单位整改，而非擅自分类或忽略问题。分类混乱会影响档案利用，需责任主体配合。

8.题目：审核某政府部门的会议记录时，发现存在多处涂改，以下哪项处理最符合规定？

A.认为涂改不影响内容，直接归档

B.要求部门说明涂改原因并补签

C.删除涂改部分，保留原内容

D.拒绝归档

答案：B

解析：会议记录的完整性至关重要，涂改需有合理说明。直接归档或删除涂改部分都可能遗漏关键信息，需核实后补签。

9.题目：某企业档案室将纸质档案扫描为电子版，但未标注关键元数据，审核员应如何处理？

A.认为电子版可替代纸质版，无需处理

B.要求补充元数据后存档

C.将电子版直接归档，纸质版销毁

D.忽略元数据问题

答案：B

解析：电子档案的元数据与纸质档案同等重要，缺失会导致利用困难。审核员应要求补充，确保长期可读性。

10.题目：审核某高校的毕业生档案时，发现部分成绩单缺失，最合理的处理方式是？

A.以其他材料补代

B.要求学校补充后归档

C.直接归档，后续再补

D.按无成绩单处理

答案：B

解析：毕业生档案需完整，成绩单是重要组成部分。应要求学校补充，而非补代或遗漏。

二、多选题（每题3分，共10题）

1.题目：档案审核员在审核过程中发现以下哪些情况需重点关注？

A.档案缺失

B.档案伪造

C.档案分类错误

D.档案破损严重

E.元数据缺失

答案：A、B、D、E

解析：档案审核需关注完整性、真实性、安全性，缺失、伪造、破损、元数据缺失均需重点处理，分类错误虽需纠正，但相对次要。

2.题目：审核涉密档案时，以下哪些操作符合安全规范？

A.在专用电脑上查阅

B.使用一次性U盘传输

C.查阅后立即销毁记录

D.与授权人员当面交接

E.在保密柜中存放

答案：A、B、C、D、E

解析：涉密档案需全程控制，专用设备、一次性U盘、销毁记录、授权交接、保密存放均符合规范。

3.题目：某社区档案室档案存放混乱，以下哪些措施可改善现状？

A.制定分类方案

B.采购密集架

C.加强人员培训

D.使用电子管理系统

E.